Freelance Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling opdracht

Als Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling werk je bij de Gemeente Hilversum, waar je projectmanagers en -teams ondersteunt bij gebiedsontwikkelingen, anterieure projecten of gemeentelijke projecten. Je bent verantwoordelijk voor diverse projectbeheersingsaspecten, zoals financiën (bijv. verplichtingen aanmaken, coderen en facturatie bewaken in Key2Financiën), planning, documentmanagement en het opzetten van digitale archieven in het zaaksysteem en Teams. Daarnaast beheer je de agenda van het projectteam, noteert overleggen, stelt verslagen en actielijsten op, en bewaakt mijlpalen en deadlines. Je ondersteunt bij de communicatie rond projecten, houdt de mailbox bij, verzorgt mailings aan bewoners en organiseert bijeenkomsten met externen/bewoners. Ook ben je betrokken bij inkoopopdrachten, verplichtingen en het toetsen van budgetten, evenals omgevingsmanagement en stakeholdercommunicatie. Je werkt samen met 4 collega-projectondersteuners als elkaars back-up en bent bereid om bij overleggen in de avond of incidenteel in het weekend aanwezig te zijn. Door de ambtelijke fusie met de gemeente Wijdemeren kun je ook voor projecten uit die gemeente worden ingezet. De rol vereist goed kunnen plannen en organiseren, zelfstandigheid en een hands-on mentaliteit. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Hilversum.