Freelance Projectsecretaris opdracht

Het CIBG voert complexe projecten en programma’s uit in opdracht van verschillende beleidsdirecties binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Voor de ondersteuning van twee ICT-projecten is het CIBG op zoek naar een projectsecretaris die fungeert als spin in het web. De rol omvat het ondersteunen, adviseren en fungeren als rechterhand en sparringpartner voor de projectmanager. De projectsecretaris is verantwoordelijk voor het organiseren van projectdocumentatie, bewaken van de projectplanning, signaleren van afwijkingen en risico’s, en het opstellen van verslagen. Daarnaast coördineert de rol het Risicoregister, beheert het projectarchief, houdt het financiële overzicht bij, en zorgt voor communicatie binnen en buiten het project. De takenpakket omvat ook het ondersteunen van het inkoopproces en het organiseren van overleggen, inclusief faciliteiten. De rol vereist stressbestendigheid, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, creativiteit, enthousiasme, motivatievermogen en omgevingssensitiviteit. De opdracht is op locatie in Amsterdam.