Freelance Projectsecretaris opdracht

Voor Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, is een Projectsecretaris nodig voor het project Brienenoordbrug. Deze rol is gericht op projectondersteuning met secretariële kwaliteiten en vindt plaats op locatie in Nederland. De Projectsecretaris fungeert als de rechterhand van de projectmanager en het projectteam, met taken zoals administratie, organisatie, informatievoorziening, projectbeheersing en communicatie. De rol omvat het voorbereiden, agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen (zoals Kernteamoverleggen en Projectbeheersingsoverleggen), het opvolgen van acties en besluiten, en het zelfstandig uitvoeren van projectondersteunende werkzaamheden. Daarnaast is de Projectsecretaris verantwoordelijk voor het beheren van informatiestromen, documentbeheer, voortgangsrapportages, en het archiveren van correspondentie en verslagen in SharePoint Online. Ervaring met het notuleren van complexe overleggen, zowel intern als extern, is vereist. De kandidaat moet de Nederlandse taal zeer goed beheersen in woord en geschrift en ervaring hebben met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.