Freelance Projectsecretaris opdracht

Jouw functie Als projectsecretaris ben je het geweten van een project of programma. Je zorgt ervoor dat de project- of programmamanager een sparringpartner heeft waar hij op kan steunen. Naast dat je breed inzetbaar bent, neem jij je eigen kennisaccent en kwaliteiten mee in de opgaven. Je bent inhoudelijk betrokken, kan daarin adviseren en weet taken zelfstandig op te pakken. Je bent in staat om daar waar nodig de project- of programmanager tijdelijk te vervangen.Verder bestaan je werkzaamheden uit:Produceert in samenwerking met betrokken specialismen de relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, risicoanalyses, opdrachten, correspondentie, agendaposten en andere beslisdocumenten en stemt opzet, inhoud en besluitvorming af met de project- of programmamanager.Verantwoordelijk voor voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten en het beheer van actie- en besluitenlijsten.Aanspreekpunt van het project of programma, ook m.b.t. bestuurlijke besluitvorming en weet daarmee regie te voeren op het bestuurlijke besluitvormingsprocesBewaakt de voortgang van het project of programma op het gebied van de GOTRICK-aspecten, rapporteert daarover en adviseert de project- of programmamanager over de beheersing daarvanVergaart vanuit jouw specialisme actief kennis en informatie over relevante aspecten van het project of programmaInformeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de project- of programmaorganisatie.Neemt actief deel aan de relevante overleggen en overlegt regelmatig over de voortgang in het project of programma en eigen werkzaamheden met de project- of programmamanager. Eisen bij de opdracht:Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris of een vergelijkbare rol., opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Je hebt werkervaring met projectmatig werken.Wensen bij de opdracht:Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners. Je hebt werkervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive).Je hebt werkervaring met het gebruik van AI-tools ter ondersteuning van verslagleggingen. Competenties:Je hebt affiniteit met het werken op korte opdrachten in wisselende contexten en blinkt uit in flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Je maakt je nieuwe inhoud snel eigen, hebt een proactieve werkhouding en beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je weet zelfstandig de regie te voeren en de voortgang en planning te bewaken. Je beschikt over een breed netwerk en hebt uitstekende netwerkvaardigheden, waardoor je gemakkelijk contacten legt en jouw netwerk verder uitbreidt. Je toont lef in de uitvoering van opdrachten en geeft waar nodig gevraagd en ongevraagd advies. Daarnaast ben je communicatief vaardig, analytisch sterk en beschik je over een sterk oplossingsgericht vermogen. Je weet complexe vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen. Referentienummer2026-07570 LocatieRotterdam Startdatum10 september 2026 Einddatum10 september 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Intakegesprek2 september 2026 Sluitingsdatum26 augustus 2026  07:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief