Freelance Recordbeheerder opdracht

Voor de uitvoeringsorganisatie Laborijn, actief in de Participatiewet, Wet Inburgering en Wet sociale werkvoorziening, is een Recordbeheerder nodig voor de vakgroep Archief en Informatiebeheer. De organisatie werkt aan de invoering van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding. De Recordbeheerder werkt in een team van zeven collega’s en is verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer, waaronder het controleren van volledige, correcte en duurzame dossieropbouw, juiste classificatie en registratie van documenten, en het voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van selectielijsten. Daarnaast brengt de Recordbeheerder dossiers over naar het depot voor bewaring, voert periodieke kwaliteitscontroles uit en bereidt audits voor. De rol omvat het signaleren van risico’s en afwijkingen, adviseren over verbeteringen, en bijdragen aan informatiebeheerbeleid en richtlijnen voor archivering in het DMS. De Recordbeheerder werkt zelfstandig en proactief, is vraagbaak voor collega’s over archiveren, registreren en dossieropbouw, en ondersteunt vakgroepen bij het correct toepassen van processen. Samenwerking met functioneel beheerders aan verbeteringen in het DMS is onderdeel van de functie. De opdracht wordt op locatie uitgevoerd, waarbij hybride werken niet mogelijk is. De vacature is geplaatst op 07-10-2026.