Freelance Recordmanager opdracht

Voor Defensie, een grote overheidsorganisatie, is een Recordmanager nodig om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en bij te dragen aan de digitale transformatie. De rol bevindt zich op het snijvlak van projectmatige implementatie en tactisch lijnbeheer binnen de afdeling Informatiebeheer. De locatie is onbekend, maar de werkzaamheden vinden op locatie plaats. De Recordmanager ondersteunt de implementatie van de DefDoc RMA-module, adviseert over functionele eisen en gebruikerswensen, en vertaalt deze behoeften samen met de Product Owner en het ontwikkelteam naar concrete user-stories en ontwikkelitems. Daarnaast is de professional verantwoordelijk voor het inrichten van de RMA-module, waaronder autorisatie- en metadatabeheer, en het trainen van medewerkers in het gebruik van deze systemen en de principes van informatiebeheer. Ook draagt de Recordmanager zorg voor het lijnbeheer, waarborgt de toegankelijkheid en integriteit van documenten, en begeleidt complexe vernietigingsprocessen en overdrachten naar het Nationaal Archief. Hierbij is kennis van en ervaring met wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG/GDPR en relevante normen (bijv. ISO 15489) essentieel. Praktische ervaring met document- en recordsmanagementsystemen zoals Filenet, SharePoint, Alfresco of OpenText is een pré. De opdracht biedt de kans om impact te maken op defensiebrede schaal en bij te dragen aan de transitie naar informatiegestuurd werken binnen een complexe overheidsomgeving.