Freelance Recordmanager opdracht

Voor het programma Defensie Open op Orde (DOO) wordt een freelance Recordmanager gezocht om samen met de Product Owner DefDoc en het Ontwikkelteam DefDoc functionele eisen en wensen uit te werken in user-stories en ontwikkelitems. De rol omvat het testen van opgeleverde functionaliteit, het inrichten van de RMA-module (selectie- en besluitvormingsprocessen, autorisatiebeheer, metadatabeheer) en het documentmanagementsysteem (DMS) DefDoc, inclusief opleiden van medewerkers in het gebruik van de RMA-module en bewustwording van goede informatiebeheerprincipes. Daarnaast vallen lijnwerkzaamheden onder de opdracht, zoals implementatie van beleid voor digitaal archiefbeheer, coördinatie van het beheer van de records management applicatie (RMA), en waarborging van juiste registratie, opslag, toegankelijkheid en verwijdering van documenten conform wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG). De rol vereist aantoonbare ervaring met digitaal archiefbeheer/records management (minimaal 3 jaar), ervaring met implementatie van records management applicaties bij een grote overheidsinstelling, kennis van Archiefwet, AVG/GDPR en relevante normen (bijv. ISO 15489), en praktische ervaring met document- en recordsmanagementsystemen (bijv. Filenet, SharePoint, Alfresco, OpenText). HBO-/WO-niveau in informatiebeheer, archiefkunde of informatiemanagement is een pré. De opdracht is remote uitvoerbaar, met 2 dagen thuiswerken per week.