Freelance Records Manager opdracht

Als Records Manager werk je binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam aan het verbeteren van de digitale informatiehuishouding en de implementatie van een documentmanagementsysteem (DMS). Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van informatieanalyses, het in kaart brengen van de huidige informatiehuishouding en het ontwerpen van ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving. Daarnaast vertaal je bevindingen naar heldere adviezen, begeleid je teams bij de migratie naar het nieuwe DMS en vergroot je het bewustzijn rondom digitale dossiervorming en goed informatiebeheer. Je schakelt met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie en begeleidt veranderingen in werkwijzen en systemen, waarbij je rekening houdt met gevoelige informatie en wettelijke kaders. De opdracht vindt plaats binnen de afdeling Clusterondersteuning MO, op de locatie Halvemaanpassage 90, Het Timmerhuis in Rotterdam. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk, met de verwachting dat minimaal 50% van de contracturen op kantoor wordt gewerkt. De opdracht loopt van 3 november 2026 tot en met 3 augustus 2027, met een optie tot verlenging met 2 keer 6 maanden.