In de eenheid Noord-Holland (Haarlem) zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris die de drie externe commissies kan ondersteunen. Hierbij hoort ook het inhoudelijk schrijven van besluiten en geven van adviezen. Het gaat om een vervanging van zwangerschapsverlof voor de duur van 20 weken. Je komt in een klein, maar fijn team met hardwerkende professionals die ook veel lol met elkaar hebben. Het betreft een solofunctie. Het gaat om de vervanging van de secretaris waarvan er maar 1 in het team is. De andere collega's zijn wel op de hoogte van de werkzaamheden van de secretaris en kunnen uitleg en ondersteuning geven. Indien de start in april kan plaatsvinden kan de inhuur nog ingewerkt worden door de huidige secretaris wat onze voorkeur heeft. Hieronder de oorspronkelijke vacaturetekst van de functie.
De Afdeling Bestuursondersteuning van Eenheid Noord-Holland zoekt een enthousiaste en klantgerichte ambtelijk secretaris met een actieve houding. Heb jij juridische kennis en weet je dit in het dagelijks werk te verbinden met de gestelde prioriteiten? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Je fungeert als ambtelijk secretaris voor de Commissie geweldsaanwending, de Politie Klachten Commissie en de Commissie Toezicht Arrestantenzorg. Je verzorgt het secretariaat van de commissies en stelt adviezen op. Als ambtelijk secretaris zorg je voor de planning van de zittingen, de agenda en de inhoudelijke voorbereiding van de zittingen. Je bent het aanspreekpunt voor de commissies voor de (externe) leden van de commissies en de interne organisatie. Je dient dus integer om te kunnen gaan met gevoelige (politie)informatie.
Daarnaast ondersteun je waar mogelijk de stafjuristen bij het afhandelen van verzoeken inzake de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) en ondersteun je bij de behandeling van bezwaarschriften in het kader van de Wet particuliere beveiligingsorganisatie (Wpbr).
Waar ga je werken?
De Dienst Staf van de Eenheid Noord-Holland bestaat uit de afdelingen Politieprofessie & Allianties, Control, Bestuursondersteuning, Veiligheid, Integriteit & Klachten en Communicatie. De staf ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en operatie in hun verantwoordelijkheid. Afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit de onderdelen Bestuurszaken, Juridische Zaken en Kabinet & Protocol. De Afdeling Bestuursondersteuning biedt in brede zin primaire ondersteuning aan de eenheid en de eenheidsleiding. De afdeling bestaat uit 36 fte.
Jij valt samen met je collega's onder het werkproces Juridische Zaken (team van 5 medewerkers). Dit werkproces houdt zich bezig met alle juridische werkzaamheden op het niveau van de eenheid die niet zijn overgedragen aan het Politiedienstencentrum en aan het landelijke Team Juridische Zaken van de nationale korpsstaf.
Wie ben jij?
Jij bent een goede teamspeler, die zich collegiaal en oplossingsgericht opstelt en een positieve sfeer brengt. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en bent vaardig in woord en geschrift. Omdat jij een brede interesse hebt, ben je op verschillende juridische gebieden inzetbaar bent. Wij zijn op zoek naar een servicegerichte collega die secuur is en doortastend op zoek gaat naar de benodigde informatie en een goede afweging kan maken tussen de belangen van verschillende partijen. Je bent analytisch en beschikt over een goed organisatievermogen.
Verder heb je:
– hbo-diploma, bij voorkeur een afgeronde juridische opleiding in de richting van het bestuursrecht;
– ervaring met juridische werkzaamheden, waaronder het schrijven van adviezen en besluiten;
– goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
Competenties
Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Zorgvuldige en accuraat: het organiseren van de commissievergaderingen, contacten onderhouden met commissieleden en goed kunnen vertalen naar papier zijn van belang.
Ondersteunend en inhoudelijk gedreven: uitdaging vinden in het organiseren en regelen van praktische zaken gecombineerd met inhoudelijk voorbereiden van adviezen voor de commissies.
Meer informatie