Freelance Secretaris Regio en Omgevingsvisie opdracht

Voor de regionale samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) en het kernteam omgevingsvisie zoeken we een organisatorisch sterke en communicatief vaardige professional die beide processen in goede banen leidt. De functie bestaat uit twee accenten: 0,6 fte als secretaris van de RORR en 0,4 fte als processecretaris van het kernteam omgevingsvisie. In het RORR-deel ben je de spin in het web tussen gemeenten in de Rotterdamse regio, organiseer en bereid je bestuurlijk overleg, directeurenoverleg en strategenoverleg voor, inclusief agendabeheer en verslaglegging. Je bewaakt afspraken, besluiten en zorgt voor tijdige rapportages en evaluaties, waarbij je nauw samenwerkt met de coördinerend directeur en het coördinatieteam. In het kernteam omgevingsvisie ligt het accent op procesmatige en organisatorische ondersteuning, met taken zoals het organiseren van overleggen, opstellen van agenda’s, beheer van actie- en besluitenlijsten, en het coördineren van participatiebijeenkomsten en documentbeheer. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, minimaal 1 jaar werkervaring als secretaris in de afgelopen 5 jaar, goede schrijfvaardigheid, ervaring met gemeentelijke processen en ruimtelijke ordening, bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen, ruimtelijke ordeningsvraagstukken waaronder Omgevingswet, relatiebeheer, en Microsoft Office applicaties (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). De rol is in Rotterdam, met een startdatum op 25 augustus 2026 en een looptijd van één jaar, met optie op verlenging.