Freelance Secretaris Omgevingsvisie opdracht

Voor de Gemeente Rotterdam wordt een secretaris gezocht voor de functies van 0,6 fte als secretaris van de Regionale Samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) en 0,4 fte als processecretaris van het kernteam omgevingsvisie. De rol richt zich op het organiseren, voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, zoals het bestuurlijk overleg, directeurenoverleg en strategenoverleg, inclusief agendabeheer, verslaglegging en documentatiebeheer. Je zorgt voor actuele documentatie rond NOVEX Zuidelijke Randstad, bewaakt afspraken en besluiten, en ondersteunt bij strategische besluitvorming. Daarnaast ligt het accent op de procesmatige en organisatorische kant van het omgevingsvisietraject, waarbij je overleggen, werksessies en bijeenkomsten organiseert, agenda’s opstelt, actielijsten beheert en planningen en mijlpalen bijhoudt. Je werkt nauw samen met het coördinatieteam en houdt overzicht over werkstromen, participatiebijeenkomsten en documentbeheer. De functie is op locatie in Rotterdam. Ervaring als secretaris met kennis van gemeentelijke processen, ruimtelijke ordening en de Omgevingswet is vereist, evenals werkervaring met Microsoft Office applicaties (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).