Opdrachtomschrijving Organisatie Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners. We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt. Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan. Opdracht Als senior projectleider ben je integraal verantwoordelijk voor complexe civieltechnische projecten in de openbare ruimte. Je neemt projecten over vanaf de initiatief- of voorbereidingsfase en brengt ze zelfstandig verder tot en met realisatie, oplevering en overdracht. Je stuurt multidisciplinaire projectteams, ingenieursbureaus en marktpartijen aan. Je stuurt integraal op de projectbeheersing aan de hand van de GROTIK-aspecten: geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit. Je signaleert afwijkingen tijdig, brengt consequenties en scenario’s in beeld en zorgt dat keuzes en bijsturing op het juiste niveau plaatsvinden. Je bepaalt samen met het projectteam de aanpak, contract- en aanbestedingsstrategie en zorgt dat keuzes tijdig worden gemaakt en vastgelegd. Daarbij kijk je verder dan alleen de technische realisatie. Je herkent bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden, bespreekt dilemma's tijdig en adviseert opdrachtgever, management en portefeuillehouder over keuzes, risico's en consequenties. Je schrijft zelf de hiervoor benodigde stukken, zoals bestuurlijke memo's, collegevoorstellen en waar nodig raadsvoorstellen. Je kunt complexe civieltechnische vraagstukken terugbrengen tot een helder advies en een duidelijk besluitvoorstel. Je bent daarmee niet alleen verantwoordelijk voor een goed uitgevoerd project, maar ook voor een zorgvuldig bestuurlijk proces eromheen. Resultaatverplichting De opdrachtnemer wordt ingezet voor een vooraf overeengekomen portefeuille van complexe civieltechnische projecten. Bij aanvang van de opdracht worden de projecten, de actuele projectfase, de beoogde resultaten en relevante mijlpalen vastgelegd. Binnen de looptijd van de opdracht realiseert de opdrachtnemer voor deze projectportefeuille de volgende resultaten: Projectkaders en projectbeheersing zijn aantoonbaar op orde Voor ieder toegewezen project is een actuele en door opdrachtgever geaccepteerde projectbasis beschikbaar, met minimaal scope, planning, budget, projectorganisatie, risico's, informatiebehoefte en kwaliteitskaders. Afwijkingen op de GROTIK-aspecten zijn aantoonbaar en tijdig in beeld gebracht, inclusief consequenties, scenario's en voorgestelde bijsturing. Projecten zijn aantoonbaar naar de afgesproken volgende fase gebracht De overeengekomen projecten zijn binnen de opdrachtperiode naar de vooraf afgesproken projectfase gebracht, bijvoorbeeld van voorbereiding naar aanbesteding, van aanbesteding naar uitvoering of van uitvoering naar oplevering en overdracht. De hiervoor benodigde producten en besluiten zijn compleet en gereed voor acceptatie of besluitvorming. Aanbestedings- en contractdossiers zijn besluit- en uitvoeringsgereed Voor projecten waarvoor dit binnen de opdracht valt, is een onderbouwde contract- en aanbestedingsstrategie opgeleverd en zijn de benodigde aanbestedings- en contractstukken gereed voor besluitvorming en/of marktbenadering, passend binnen de gemeentelijke kaders en geldende wet- en regelgeving. Bestuurlijke besluitvorming is inhoudelijk voorbereid Voor projecten waarbij bestuurlijke besluitvorming nodig is, zijn tijdig volledige en kwalitatief bruikbare bestuurlijke adviezen, memo's, collegevoorstellen en/of raadsvoorstellen opgeleverd. Technische, financiële, maatschappelijke en bestuurlijke consequenties en eventuele keuzescenario's zijn daarin helder inzichtelijk gemaakt. Besluiten, risico's en afwijkingen zijn aantoonbaar beheerst Gedurende de opdracht is voor ieder project een actuele registratie beschikbaar van relevante risico's, besluiten, afwijkingen en wijzigingen. Wanneer afwijkingen gevolgen hebben voor scope, geld, tijd, kwaliteit of bestuurlijke afspraken, zijn deze tijdig voorzien van analyse en een concreet voorstel voor besluitvorming. Oplevering en overdracht zijn geborgd Projecten die gedurende de opdracht worden afgerond, zijn aantoonbaar overgedragen aan beheer en/of de lijnorganisatie. Het overdrachtsdossier bevat de overeengekomen technische, financiële en administratieve gegevens, openstaande punten en gemaakte beheerafspraken. De projectportefeuille wordt aan het einde van de opdracht aantoonbaar overgedragen Uiterlijk bij afronding van de opdracht is per project een actuele eind- of overdrachtsrapportage beschikbaar met de bereikte resultaten, actuele GROTIK-status, genomen besluiten, resterende risico's, openstaande acties en eventuele vervolgopgaven. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd en draagt verantwoordelijkheid voor de inrichting van de werkzaamheden binnen de overeengekomen projectresultaten. De opdracht betreft een tijdelijke projectmatige inzet en ziet niet op het vervullen van een reguliere formatieplaats. Competenties Bestuurlijke sensitiviteit; Analytisch vermogen; Communicatief vaardig; Besluitvaardig. De Eisen Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van complexe civieltechnische projecten.Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe civieltechnische projecten binnen een publieke, infrastructurele of politiek-bestuurlijke omgeving.Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures en civieltechnische contractvormen, zoals RAW/UAV, UAV-GC en/of bouwteams.De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. De Wensen Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.Aantoonbare werkervaring met integrale projectbeheersing, waaronder planning, budgetbewaking, risicobeheersing, kwaliteitsborging en voortgangsrapportages binnen civieltechnische projecten.Aantoonbare werkervaring met stakeholder- en omgevingsmanagement binnen civieltechnische projecten, waarbij afstemming heeft plaatsgevonden tussen opdrachtgevers, aannemers, nutsbedrijven, bewoners en/of andere betrokken partijen.Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van civieltechnische projecten richting realisatie, afronding en overdracht aan opdrachtgever of beheerorganisatie.
Meer informatie
Gemeente Zwolle