Freelance Support Officer -Rights Management opdracht

Introductie Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Rights Management Support Officer speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden, vandaag én morgen. Over TenneT, unit, afdeling en team TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland. Je gaat aan de slag binnen de unit Onshore. Binnen deze unit wordt gewerkt aan de voorbereiding en realisatie van projecten die bijdragen aan de uitbreiding, modernisering en verduurzaming van het hoogspanningsnet. Binnen de unit Onshore kom je te werken voor de afdeling North-East, bij het team Environment. Deze afdeling richt zich op ruimtelijke vraagstukken, vergunningen, stakeholdermanagement en het beheer van publieke en private rechten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van infrastructurele projecten. Als Rights Management Support Officer ondersteun je het team bij administratieve, organisatorische en projectmatige werkzaamheden op het gebied van private rechten. De werkzaamheden binnen dit team dragen direct bij aan de modernisering, uitbreiding en verduurzaming van het Nederlandse hoogspanningsnet. De functie Hoe houd jij Nederland aan? Als Rights Management Support Officer ben je onmisbaar als het gaat om leveren van (administratieve) ondersteuning aan de adviseurs Grondzaken. Samen met deze adviseurs ben jij verantwoordelijk voor het verkrijgen van private rechten binnen een project. Jullie doel is het borgen van het leg- en ligrecht van de Nederlandse hoogspanningsverbindingen om zo een steentje bij te dragen aan de energietransitie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt collega's bij het beheren van (ruimtelijke) dossiers en projectgerelateerde activiteiten. Concreet sta je de adviseur bij op het gebied van het verkrijgen van toestemming voor het uitvoeren van onderzoeken, het vestigen van (zakelijk recht) overeenkomsten, het zorgen voor betalingen, het beantwoorden van eerstelijns vragen van rentmeesters, aannemers en/of interne TenneT-afdelingen en het vastleggen van alle relevante informatie in het juridisch beheerssysteem. Tevens heb je een coördinerende taak als het gaat om grote processen zoals bijvoorbeeld het voorbereiden, bijhouden en verzenden van stukken voor gedoogplichtprocedures. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere: • Bewaken en bijhouden van de voortgang van de privaatrechtelijke processen; • Tijdig signaleren van afwijkingen en mogelijke risico’s in deze processen; • Op regelmatige basis bespreken van de status van een project met de adviseur, waarbij eventuele afwijkingen gesignaleerd en gerapporteerd worden; • Eerste aanspreekpunt voor rentmeesters bij inhoudelijke vragen over project of beleid; • Samenwerken met rentmeesters waarbij je borgt dat de rentmeesterwerkzaamheden tijdig worden aangeleverd; • Zorgen voor de juiste voorbereiding voor het verzenden van overeenkomsten, brieven, e-mails en contracten; • Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in het juridisch beheersysteem (JBS); • Zorgen voor het juiste kaartmateriaal in samenwerking met de GIS-afdeling; • Controleren, registreren en archiveren van binnengekomen betredingstoestemmingen en overeenkomsten. Monitoren of de interne afhandeling van deze stukken goed verloopt; • Afstemmen van praktische zaken over betreding, onderzoeken, zakelijk recht, aanlegwerkzaamheden en schade met de aannemer, rechtstreeks of via de bouwleider; • Vormen van de verbindende schakel tussen adviseurs en projectleiders, rentmeesters en verschillende afdelingen van TenneT als het gaat om inhoudelijke vragen, correspondentie, overeenkomsten, etc. Je werkt intensief samen met collega's binnen de afdeling Environment North-East en andere projectbetrokkenen binnen TenneT. Wat breng jij mee? • Je hebt een afgeronde MBO-plus of HBO-opleiding. • Je hebt bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie, waarbij je een ondersteunende rol had in een juridische context. • Je kunt aantoonbaar projectmatig en zelfstandig werken binnen duidelijke kaders en procedures. • Je clustert en prioriteert zelfstandig de eigen werkzaamheden met het oog op het efficiënt bereiken van de afgesproken doelstellingen en die van de projectorganisatie. Waar nodig zoek je hierin op eigen initiatief afstemming met anderen. • Je kan goed plannen en organiseren, bent gedisciplineerd en werkt accuraat. Je bent innovatief en werkt graag aan (proces)verbeteringen. • Je bent een teamspeler, communicatief vaardig, zorgvuldig, kwaliteitsgericht en initiatiefrijk. • Je draagt de energietransitie een warm hart toe! Praktische informatie: • De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 20 augustus op het MCE (TenneT hoofdkwartier) in Arnhem; • De standplaats voor de rol is Arnhem (MCE). Hier zal je in ieder geval op woensdag moeten werken. Je zal sporadisch (zo'n 2 keer per maand) naar het regiokantoor van TenneT in Hoogeveen moeten reizen (reiskosten kunnen worden gedeclareerd). • Hybride werken is mogelijk. • Deze inzet betreft een zwangerschapsvervanging. De kandidaat is bij voorkeur vanaf half september beschikbaar, maar niet later dan 1 oktober.