Freelance Technisch administratief medewerker opdracht

Voor het HWBP-projectteam van Waterschap Scheldestromen is tijdelijk een technisch administratief medewerker nodig om het team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. De rol richt zich op het voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen, het notuleren en verzorgen van correcte verslaglegging, en het vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten. Daarnaast omvat de functie het organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen, het verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie, en het verrichten en administratief verwerken van bestellingen. De medewerker draagt bij aan het beheren en structureren van projectdocumentatie, het verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 (met name Outlook, Word en Teams) en SharePoint, en het ondersteunen van teamleden bij administratieve en secretariële taken. Er is minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar vereist als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker, alsmede aantoonbare ervaring met Microsoft 365 en SharePoint. De werkzaamheden vinden plaats op de werklocatie in Zeeland, waarbij fysieke aanwezigheid vereist is. De medewerker werkt nauw samen met het projectteam en stemt de werkzaamheden af met de opdrachtgever en teamleden.