Freelance Trainee Projectondersteuner opdracht

Voor de gemeente Westland, een organisatie die werkt aan maatschappelijk relevante bouwprojecten zoals theaters, sportaccommodaties en schoolgebouwen, zoekt het team Vastgoed en Grondzaken een Trainee Projectondersteuner. Het team bestaat uit 32 professionals verdeeld over 7 groepen en staat voor uitdagingen op het gebied van teamontwikkeling, rolvolwassenheid en het opbouwen van een solide projectondersteuningsstructuur. De rol is gericht op het ondersteunen van projectleiders en de bestaande projectondersteuner bij uiteenlopende taken, waaronder het bewaken van projectplanningen, signaleren van knelpunten, opstellen van voortgangsrapportages, verzorgen van verslaglegging en periodieke communicatie-uitingen zoals notulen en nieuwsbrieven. Daarnaast draag je bij aan de professionalisering van werkprocessen en het ontzorgen van projectleiders door proactief signaleren van werkzaamheden die tot problemen kunnen leiden. De functie is op locatie in Leiden en vereist een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding, werkervaring met het ondersteunen van projecten, en ervaring met het organiseren van overleggen, bijhouden van planningen, opstellen van schriftelijke communicatie-uitingen en coördineren van activiteiten met meerdere stakeholders. Affiniteit met de publieke sector of maatschappelijke vraagstukken is een pré. De trainee wordt begeleid en kan na afloop kosteloos in dienst treden bij de opdrachtgever.