Freelance Workload Planner opdracht

Voor de afdeling ICT Beheer van Veiligheidsregio Utrecht, een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten dat zorgt voor de veiligheid van inwoners, is een Workload Planner gezocht. Deze tijdelijke rol richt zich op het inzichtelijk maken van de actuele en toekomstige werkvoorraad in relatie tot de beschikbare capaciteit binnen ICT Beheer. De opdracht omvat het opzetten van een structurele werkwijze voor workload- en capaciteitsplanning, met als doel een actueel en betrouwbaar capaciteitsbeeld te creëren. Hiermee krijgt de teamleiding inzicht in de hoeveelheid werk, benodigde en beschikbare capaciteit, verwachte doorlooptijden en toekomstige knelpunten, zodat onderbouwde keuzes kunnen worden gemaakt over planning, prioriteiten en inzet van capaciteit. De rol vereist aantoonbare werkervaring met planning, capaciteitsplanning, workloadmanagement, projectplanning, projectadministratie, het inventariseren, structureren en analyseren van werkvoorraden en werkzaamheden, alsmede ervaring met Excel, Power BI of vergelijkbare tools. De opdracht is op locatie in Utrecht en start op 1 oktober 2026 voor de volledige duur van de opdracht.