Freelance Assistent Werkvoorbereider opdracht

De gemeente Bodegraven-Reeuwijk zoekt een tijdelijke Assistent Projectleider / Assistent Wegbeheerder voor ondersteuning bij infrastructurele opgaven in de openbare ruimte, locatie onbekend (op locatie).

Management Assistent voor opdrachtgever onbekend, op locatie, uren per week onbekend, looptijd onbekend.

Management assistent voor Directie-leden en Teammanagers (13 personen) op locatie. Opdrachtgever is Teammanager Bedrijfsvoering a.i., locatie: Een (Op locatie).

Maken we een Connectie? We zijn op korte termijn op zoek naar een Personal assistent in verband met ziektevervanging. Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden bij gemeente Arnhem? Dan is de volgende functie iets voor jou: Dit ben jij! Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur – dat staat buiten kijf. Je bent een echte aanpakker, die snel kan schakelen en altijd initiatief neemt. Met een HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn jouw handelsmerk. Je kent de stad Arnhem en weet wat het inhoud om voor een programma te werken.  Je dag begint met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken. Daarna ga je aan de slag met het beheren van de agenda’s, waarbij je zorgt dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden. Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken, zodat de dag soepel verloopt. Daarnaast neem je actief eigenaarschap over je taken en signaleer je knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten. Je ondersteunt de afdelingshoofd van afdeling Nieuwkomers.  Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem. Deze opdracht is niet geschikt voor de inzet van zzp'ers in verband met de geldende regelgeving onder de Wet DBA De kandidaat is beschikbaar om, na afronding van de offerte- en selectieprocedure, zo spoedig mogelijk te starten. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

OpdrachtHet project De Virtuele Assistent schaalt een bewezen prototype uit Montferland op naar een universeel open-source bouwstenen framework. Met dit framework kunnen organisaties kant-en-klare modules (orchestration, RAG, guardrails, CMS, evaluation) combineren om chatbots te bouwen. Voor de periode 5 juli 2026 – 31 augustus 2026 zoekt het projectteam een onafhankelijk Product Manager die ervaring heeft met het opschalen van open source initiatieven binnen de Nederlandse overheid. De Product Manager geeft sturing aan twee parallelle deelprojecten en bewaakt de balans tussen het publieke belang (een goed beheerd open source framework dat door meerdere gemeenten gebruikt kan worden) en het belang van Montferland (een werkende Virtuele Assistent in productie voor de eigen dienstverlening). Deelproject 1 – Interne acceptatie en ingebruikname Virtuele Assistent voor Montferland. De Product Manager is verantwoordelijk voor het organiseren van de interne acceptatietest met domeinexperts (o.a. sociaal domein, receptie), het coördineren van de totstandkoming van een value case en stuurt het ontwikkelteam aan op een tijdige livegang van de Virtuele Assistent voor de gemeente Montferland (streefdatum 31 augustus 2026). Deelproject 2 – Opbouw van een publiek-privaat ecosysteem rondom de open source Virtuele Assistent. De Product Manager doet onderzoek naar samenwerking met de markt om de Virtuele Assistent als dienst aan andere Nederlandse gemeenten te leveren, voert verkennende gesprekken met suppliers met als doel tot afspraken over samenwerking te komen. Daarbij is de Product Manager de verbindende schakel tussen gemeenten die de VA willen gebruiken en mogelijke suppliers en tussen deze partijen en het developement team. De Product Manager stuurt het ontwikkelteam aan op functioneel niveau, bewaakt strakke deadlines en de belangen van de verschillende stakeholders van het project, terwijl de interne AI-specialist van Montferland eindverantwoordelijk is voor de technische keuzes. De rol vraagt om iemand die zowel op operationeel als op bestuurlijk niveau kan schakelen en die ervaring heeft met multi-stakeholder ICT-projecten in de gemeentelijke context. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Personal assistent voor ziektevervanging bij gemeente Arnhem, locatie Amsterdam, fulltime, start zo spoedig mogelijk.

OpdrachtHet project De Virtuele Assistent schaalt een bewezen prototype uit Montferland op naar een universeel open-source bouwstenen framework. Met dit framework kunnen organisaties kant-en-klare modules (orchestration, RAG, guardrails, CMS, evaluation) combineren om chatbots te bouwen. Voor de periode 5 juli 2026 – 31 augustus 2026 zoekt het projectteam een onafhankelijk Product Manager die ervaring heeft met het opschalen van open source initiatieven binnen de Nederlandse overheid. De Product Manager geeft sturing aan twee parallelle deelprojecten en bewaakt de balans tussen het publieke belang (een goed beheerd open source framework dat door meerdere gemeenten gebruikt kan worden) en het belang van Montferland (een werkende Virtuele Assistent in productie voor de eigen dienstverlening). Deelproject 1 – Interne acceptatie en ingebruikname Virtuele Assistent voor Montferland. De Product Manager is verantwoordelijk voor het organiseren van de interne acceptatietest met domeinexperts (o.a. sociaal domein, receptie), het coördineren van de totstandkoming van een value case en stuurt het ontwikkelteam aan op een tijdige livegang van de Virtuele Assistent voor de gemeente Montferland (streefdatum 31 augustus 2026). Deelproject 2 – Opbouw van een publiek-privaat ecosysteem rondom de open source Virtuele Assistent. De Product Manager doet onderzoek naar samenwerking met de markt om de Virtuele Assistent als dienst aan andere Nederlandse gemeenten te leveren, voert verkennende gesprekken met suppliers met als doel tot afspraken over samenwerking te komen. Daarbij is de Product Manager de verbindende schakel tussen gemeenten die de VA willen gebruiken en mogelijke suppliers en tussen deze partijen en het developement team. De Product Manager stuurt het ontwikkelteam aan op functioneel niveau, bewaakt strakke deadlines en de belangen van de verschillende stakeholders van het project, terwijl de interne AI-specialist van Montferland eindverantwoordelijk is voor de technische keuzes. De rol vraagt om iemand die zowel op operationeel als op bestuurlijk niveau kan schakelen en die ervaring heeft met multi-stakeholder ICT-projecten in de gemeentelijke context. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Opdracht– Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Directie-leden en Teammanagers– Je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek van hen bij voorkomende werkzaamheden– Je verzorgt de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad– Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken– Je beheert samen met je collega mailboxen en van daaruit verdelen jullie onderling het werk– Je opdrachtgever/leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren. Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder. Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉). Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Voor het project 'De Virtuele Assistent' zoekt Montferland een Product Owner voor de periode 5 juli 2026 – 31 augustus 2026. Locatie: onbekend (op locatie).

Voor Gemeente Montferland zoeken wij een Product Owner Virtuele Assistent voor het opschalen van een open-source bouwstenenframework. Locatie onbekend, startdatum 15-06-2026.