Freelance Bestuurssecretaresse 24 u p/w opdracht

OpdrachtIn deze functie zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat bestuurders hun werk goed kunnen doen. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en regelen en weet wat er nodig is, vaak nog vóór het gevraagd wordt. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ben je bezig met een strakke agenda, het andere moment regel je een bijeenkomst of pak je praktische zaken op binnen het secretariaat. Juist die afwisseling en verantwoordelijkheid maken deze rol zo leuk.De kandidaat:Beheert moeiteloos meerdere agenda’s en zorgt voor een slimme, haalbare planning;Zorgt dat afspraken en overleggen goed voorbereid zijn;Ondersteunt bestuurders, denkt vooruit en houdt altijd overzicht;Organiseert bijeenkomsten en regelt alles tot in de puntjes;Handelt correspondentie en uitnodigingen zorgvuldig en gestructureerd af;Ziet wat er nodig is, schakelt snel en komt met praktische oplossingen.De kandidaat is iemand die eigenaarschap toont en graag zorgt dat dingen goed geregeld zijn. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en niveaus. Je houdt overzicht, denkt vooruit en blijft rustig - ook als het druk is. Eisen bij de opdracht:Je hebt een afgeronde vakopleiding tot directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresseJe hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeenteJe hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of evenementenJe hebt werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365Wensen bij de opdracht:Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente tot 20.000 inwonersJe hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeenteJe hebt werkervaring in de afgelopen 3 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeenteJe hebt werkervaring met ondersteuning van het volledige college van B&WCompetenties:Werkt proactiefPakt zaken praktisch aanOrganiseert effectiefStelt prioriteitenIs bestuurlijk sensitiefHandelt integerWerkt nauwkeurigIs flexibelWerkt prettig samen met collega’s Referentienummer2026-06711 LocatieWest Maas en Waal, Gelderland Startdatum1 september 2026 Einddatum31 oktober 2026 Optie op verlengingJa Uren per week24u p/w Intakegesprek11 augustus 2026 Sluitingsdatum31 juli 2026  09:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres