Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web binnen Gemeente Breda, waar je de directiesecretariële ondersteuning verzorgt voor het college van burgemeester en wethouders. Je werkt op locatie in Breda binnen de afdeling Concernadvies, onderdeel van de afdeling die zich richt op strategische vraagstukken zoals gemeentebeleid, public affairs en de lobbyagenda van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het opstellen van prioriteiten op basis van inhoud en bestuurlijke verhoudingen, en het verzorgen van vertrouwelijke correspondentie. Daarnaast bereid je wekelijks het directeurenoverleg voor, organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Je signaleert knelpunten in de planning, plant vooruit en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Het team werkt hecht samen en springt bij waar nodig, wat flexibiliteit in werkdagen vereist. Voor deze rol zijn minimaal een afgeronde secretariële MBO-opleiding (zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement) en minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving binnen een overheidsorganisatie vereist. Ervaring met de secretariële ondersteuning van een bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie is een pré. De startdatum van deze opdracht is 03-09-2026. Benodigde competenties zijn klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, een positieve en proactieve werkhouding, uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, organiseren en plannen, bestuurlijke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, samenwerken, flexibiliteit, stressbestendigheid, assertiviteit en professionele stevigheid.