Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

Voor Gemeente Breda ben je als bestuurssecretaresse de spin in het web binnen de publieke sector. Je werkt op locatie in Breda en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen, zowel bij drukte als bij wijzigingen in planning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe relaties en fungeert als buffer tussen de organisatie en de buitenwereld. Je beheert agenda’s, stelt prioriteiten op basis van inhoud en bestuurlijke verhoudingen, en verzorgt vertrouwelijke correspondentie. Samen met een collega bereid je het wekelijkse directeurenoverleg voor door stukken aan te leveren en de agenda klaar te maken. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, bewaakt je de voortgang van afspraken en regelt vervoer, etentjes en attenties. Je signaleert knelpunten in de planning, plant vooruit en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement, en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en digitale vaardigheden in Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel.