Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

OpdrachtDe bestuurssecretaresse ondersteunt één of meerdere bestuurders en draagt zorg voor een efficiënte en professionele ondersteuning van bestuurlijke processen. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en ondersteunt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning en werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses.WerkzaamhedenDe werkzaamheden bestaan onder andere uit:Beheren van complexe agenda’s van bestuurders;Afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders;Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;Verzorgen van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers;Verwerken van besluiten en documenten in iBabs;Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie;Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten;Ondersteunen bij representatieve ontvangsten en bijeenkomsten;Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de bestuursondersteuning.Resultaat van de opdrachtDe opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:bestuurders optimaal zijn ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden;agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke processen zorgvuldig zijn georganiseerd;bestuurlijke stukken tijdig en correct zijn verwerkt;acties en besluiten adequaat zijn opgevolgd;continuïteit binnen de bestuursondersteuning is gewaarborgd. Eisen bij de opdracht:Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveauJe hebt minimaal 2 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een bestuurlijke of complexe organisatieJe hebt werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuningJe hebt werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel), benoem duidelijk waar deze is opgedaanUiterlijk beschikbaar per 1 juli 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingenWensen bij de opdracht:Je hebt werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatieJe hebt werkervaring met bestuurlijke processen, besluitvorming en vergaderondersteuningJe hebt werkervaring met systemen zoals iBabs, Zaaksysteem of direct vergelijkbare bestuurlijke applicaties. Benoem duidelijk waar deze is opgedaanJe hebt werkervaring met complex agendabeheer voor bestuurders of directieleden, licht dit duidelijk toe in het cvJe beschrijft in een aparte toelichting zijn/haar kennis en werkervaring. De beoordeling vindt plaats op: relevantie voor de opdracht, mate van onderbouwing, aansluiting op de praktijkCompetenties:Bestuurlijk sensitiefNauwkeurigOrganisatorisch sterkCommunicatief vaardigDiscreet en betrouwbaarStressbestendigFlexibelDienstverlenendProactief Referentienummer2026-04945 LocatieBarneveld, Gelderland Startdatum30 juni 2026 Einddatum30 december 2026 Optie op verlengingNog niet bekend Uren per week24 - 36u p/w Intakegesprek24 juni 2026 Sluitingsdatum15 juni 2026  09:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadresCAPTCHA gform.initializeOnLoaded( function() {gformInitSpinner( 2, 'https://www.bluetrail.nl/core/modules/934d581a4a/images/spinner.svg', true );jQuery('#gform_ajax_frame_2').on('load',function(){var contents = jQuery(this).contents().find('*').html();var is_postback = contents.indexOf('GF_AJAX_POSTBACK') >= 0;if(!is_postback){return;}var form_content = jQuery(this).contents().find('#gform_wrapper_2');var is_confirmation = jQuery(this).contents().find('#gform_confirmation_wrapper_2').length > 0;var is_redirect = contents.indexOf('gformRedirect(){') >= 0;var is_form = form_content.length > 0 && ! is_redirect && ! is_confirmation;var mt = parseInt(jQuery('html').css('margin-top'), 10) + parseInt(jQuery('body').css('margin-top'), 10) + 100;if(is_form){jQuery('#gform_wrapper_2').html(form_content.html());if(form_content.hasClass('gform_validation_error')){jQuery('#gform_wrapper_2').addClass('gform_validation_error');} else {jQuery('#gform_wrapper_2').removeClass('gform_validation_error');}setTimeout( function() { /* delay the scroll by 50 milliseconds to fix a bug in chrome */ }, 50 );if(window['gformInitDatepicker']) {gformInitDatepicker();}if(window['gformInitPriceFields']) {gformInitPriceFields();}var current_page = jQuery('#gform_source_page_number_2').val();gformInitSpinner( 2, 'https://www.bluetrail.nl/core/modules/934d581a4a/images/spinner.svg', true );jQuery(document).trigger('gform_page_loaded', [2, current_page]);window['gf_submitting_2'] = false;}else if(!is_redirect){var confirmation_content = jQuery(this).contents().find('.GF_AJAX_POSTBACK').html();if(!confirmation_content){confirmation_content = contents;}jQuery('#gform_wrapper_2').replaceWith(confirmation_content);jQuery(document).trigger('gform_confirmation_loaded', [2]);window['gf_submitting_2'] = false;wp.a11y.speak(jQuery('#gform_confirmation_message_2').text());}else{jQuery('#gform_2').append(contents);if(window['gformRedirect']) {gformRedirect();}}jQuery(document).trigger("gform_pre_post_render", [{ formId: "2", currentPage: "current_page", abort: function() { this.preventDefault(); } }]); if (event && event.defaultPrevented) { return; } const gformWrapperDiv = document.getElementById( "gform_wrapper_2" ); if ( gformWrapperDiv ) { const visibilitySpan = document.createElement( "span" ); visibilitySpan.id = "gform_visibility_test_2"; gformWrapperDiv.insertAdjacentElement( "afterend", visibilitySpan ); } const visibilityTestDiv = document.getElementById( "gform_visibility_test_2" ); let postRenderFired = false; function triggerPostRender() { if ( postRenderFired ) { return; } postRenderFired = true; gform.core.triggerPostRenderEvents( 2, current_page ); if ( visibilityTestDiv ) { visibilityTestDiv.parentNode.removeChild( visibilityTestDiv ); } } function debounce( func, wait, immediate ) { var timeout; return function() { var context = this, args = arguments; var later = function() { timeout = null; if ( !immediate ) func.apply( context, args ); }; var callNow = immediate && !timeout; clearTimeout( timeout ); timeout = setTimeout( later, wait ); if ( callNow ) func.apply( context, args ); }; } const debouncedTriggerPostRender = debounce( function() { triggerPostRender(); }, 200 ); if ( visibilityTestDiv && visibilityTestDiv.offsetParent === null ) { const observer = new MutationObserver( ( mutations ) => { mutations.forEach( ( mutation ) => { if ( mutation.type === 'attributes' && visibilityTestDiv.offsetParent !== null ) { debouncedTriggerPostRender(); observer.disconnect(); } }); }); observer.observe( document.body, { attributes: true, childList: false, subtree: true, attributeFilter: [ 'style', 'class' ], }); } else { triggerPostRender(); } } );} );

Opdracht Voor het bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor tijdelijke inhuur. Wij zoeken een professional die het bestuur optimaal ondersteunt en bijdraagt aan rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving.  WerkzaamhedenAls bestuurssecretaresse ondersteun je één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester). Je fungeert als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties.De werkzaamheden bestaan onder andere uit: WerkomgevingHet bestuurssecretariaat bestaat uit meerdere secretaresses die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Iedere medewerker richt zich primair op één of twee portefeuillehouders, maar samenwerking en onderlinge vervanging zijn essentieel Complex agendabeheer en prioritering van afspraken; Coördineren en bewaken van de (digitale) stukkenstroom; Voorbereiden van overleggen en zorgdragen voor volledige dossiers; Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten (telefonisch, per e-mail en schriftelijk); Ondersteunen bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen (bijv. Dodenherdenking, Veteranendag en nieuwjaarsreceptie); Coördinatie, uitvoering en ondersteuning bij werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen. Als behandelaar Koninklijke Onderscheidingen ben je verantwoordelijk voor het volledige proces: Dit ben jij Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen: Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit: een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst, én Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent in een bestuurlijke omgeving Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie Aantoobare werkervaring in de (secretariele en administratieve) ondersteuning van bestuurders, Beschrijf de ervaring van de kandidaat met het rechtstreeks ondersteunen van bestuurders, directieleden of concernmanagement Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële of managementondersteunende richting Beschikbaar per juni 2026 voor minimaal 24 uur tot 36 uur op in elk geval woensdag en/of vrijdag Pieter Hofland Recruitment Consultant Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

De gemeente Barneveld zoekt een bestuurssecretaresse voor 24 uur per week op locatie in Barneveld, startend uiterlijk 1 juli 2026 voor de gehele opdrachtduur.

Bestuurssecretaresse rol bij een organisatie in Katwijk (Op locatie). Geplaatst op 12-06-2026.

De rol van Bestuurssecretaresse bij de Gemeente Alblasserdam is op locatie en de looptijd is onbekend. De specialisatie en uren per week zijn niet vermeld.

De gemeente Barneveld zoekt een bestuurssecretaresse voor ondersteuning van bestuurders in Barneveld (op locatie). Direct inzetbaar in een bestuurlijk complexe omgeving.

Voor het bestuurssecretariaat van de gemeente Katwijk wordt een ervaren bestuurssecretaresse gezocht voor tijdelijke inhuur. De rol is op locatie in Katwijk, met startdatum 07-06-2026.

Bestuurssecretaresse rol bij Gemeente Barneveld, locatie Barneveld (op locatie). Detacheringsopdracht met onbekende uren per week en looptijd.

Bestuurssecretaresse bij gemeente Oldebroek in Oldebroek (op locatie). Taken: agenda’s beheren, vergaderingen organiseren en communicatie coördineren voor collegeleden.