Freelance Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester opdracht

Voor de Gemeente Hengelo, een dynamische organisatie met ruim 900 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad, zoeken wij een tijdelijke bestuurssecretaresse. De rol is ondergebracht bij team Services binnen het domein Bedrijfsvoering, waar je samenwerkt met een team van 6 secretaresses onder verantwoordelijkheid van de Teammanager Service. Je bent fysiek aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag in Amsterdam. Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en fungeer je als schakel tussen de burgemeester, het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties. Je taken omvatten het beheren en bewaken van de agenda, mailboxbeheer en prioriteren van correspondentie, voorbereiden en organiseren van bestuurlijke overleggen en activiteiten, bewaken van actiepunten en deadlines, opstellen en afhandelen van correspondentie, onderhouden van contacten met bestuurders en externe relaties, signaleren van knelpunten en samenwerken met collega’s binnen het bestuurssecretariaat en andere disciplines. De werkzaamheden kennen een doorlopend karakter en vragen om een hoge mate van zelfstandigheid, nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit.