Freelance Bestuurssecretaresse Burgemeester opdracht
2026-07-27 14:17:53 HengeloOver deze opdracht
Bestuurssecretaresse voor de burgemeester van gemeente Hengelo, op locatie in Hengelo, 3 dagen per week, tijdelijke opdracht door afwezigheid collega.
Voor gemeente Hengelo, onderdeel van het domein Bedrijfsvoering binnen team Services, is een tijdelijke bestuurssecretaresse nodig om de burgemeester te ondersteunen. De rol omvat het beheren en bewaken van de agenda, mailboxbeheer, voorbereiden en organiseren van bestuurlijke overleggen, afspraken en representatieve activiteiten, en het bewaken van actiepunten en deadlines. Daarnaast hoort het opstellen, verwerken en afhandelen van correspondentie en stukken, onderhouden van contacten met bestuurders, directie, management en externe relaties, en signaleren van knelpunten. De functie is fysiek aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag binnen een team van 6 secretaresses onder verantwoordelijkheid van de Teammanager Service. Er is minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving vereist, evenals ervaring met complex agendabeheer en een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau. Werkervaring binnen een gemeentelijk of politiek organisatie en ervaring met Microsoft 365 zijn een pré. De rol vraagt om uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, een proactieve en zelfstandige werkhouding, en discretie bij vertrouwelijke informatie.
| Tarief | niet vermeld · onvoldoende data voor schatting | |
| Looptijd | tot 27-07-2029 | |
| Vaardigheden | Microsoft 365 (1) | |
| Uren/week | niet vermeld | |
| Locatie | Hengelo | |
| Omschrijving | uitgebreid | |
| Gewenste ervaring | onbekend |
Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.