Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen. Je faciliteert de bestuurders zodat zij optimaal kunnen inspelen op de behoeften in de stad. Je werkt nauw samen met twee bestuurders en bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, e-mailbeheer, het plannen van afspraken, het voorbereiden van overleggen en het behandelen van telefoontjes. Daarnaast zorg je voor het klaarzetten van documenten, het gastvrij laten verlopen van contactmomenten en het signaleren van zaken waar het bestuur en collega’s van op de hoogte moeten zijn. Je draagt bij aan verbeteringen in werkprocessen en houdt ontwikkelingen op je vakgebied bij. De rol vereist aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse (bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving), foutloos Nederlands, ervaring met Outlook, Word en Teams, en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring met Notubiz en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een gemeente is een pré. De functie is gebaseerd in Schiedam, met incidenteel hybride werken mogelijk. De startdatum is 24 augustus 2026.