Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

Voor het cluster Concernstaf van de gemeente Maassluis zoeken wij een enthousiaste bestuurssecretaresse die het team komt versterken. In deze afwisselende functie ondersteun je bestuurders en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en een onmisbare ondersteuner van één of meerdere bestuurders. Je bent veelzijdig, flexibel en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. Samen met collega’s vorm je een zelfsturend team dat zorgt voor professionele en soepele ondersteuning van de bestuurders en hun portefeuille. Je taken omvatten onder andere het beheren van complexe agenda’s, het plannen van afspraken, het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoontjes, het voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen van vergaderstukken, het bewaken van bereikbaarheid en het verwerken van post, e-mails en nieuwsberichten. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en regel je facilitaire zaken. De functie vereist minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie. Ervaring met agendabeheer, notuleren, bestuurlijke ondersteuning en Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel) is vereist. De rol is op locatie in Maassluis en start op 17-07-2026.