Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) zoekt een Business Informatieadviseur (business analist) voor het project Resource- en Capaciteitsmanagement. Het RVB streeft naar een verdubbeling van de productie in vijf jaar, een ambitieuze en fundamentele organisatorische opgave. De huidige capaciteits- en resourceplanning is daarvoor te ad hoc en versnipperd, wat leidt tot suboptimale besluitvorming en gemiste kansen. Het project heeft als doel dat alle directies (T&P, S&D, VB, FB en GVO) dezelfde taal spreken en min of meer dezelfde werkwijze hanteren voor capaciteits- en resourcemanagement. Fortes Change Cloud (FCC) fungeert hierbij als ondersteunend systeem dat realtime inzicht geeft in capaciteit, scenario's mogelijk maakt en rapportages genereert voor het management. Zo ontstaat een gezonde balans tussen vraag en aanbod, scherpe prioritering van projecten en voorspelbare uitvoering van de portefeuille op basis van realistische capaciteit.
Na een lange voorbereidingsperiode is in de tweede helft van 2025 een nieuw plan en een nieuwe planning gemaakt voor de realisatie en implementatie bij de verschillende directies. Er is een gebruikersgroep gestart om FCC in te richten op basis van de RVB-processtappen binnen capaciteits- en resourcemanagement, en er worden technische koppelingen gerealiseerd in samenwerking met Oracle EBS, OMS en Functioneel Beheer. Het project bevindt zich nu in de testfase voor de implementatie bij de eerste directie en schaalt binnenkort op naar de overige directies.
De bedrijfsprocessen binnen het RVB worden ondersteund door een systeemlandschap dat bestaat uit een groot aantal applicaties met interne (on-premise) en externe (SaaS) installaties. Als Business Informatieadviseur maak je deel uit van de sectie Business Informatie Advies en ga je dedicated aan de slag als adviseur voor en in het project Resource- en Capaciteitsmanagement. Binnen het projectteam vervul je de rol van business analist.
Werkzaamheden
Samenwerken met een collega business adviseur en het zittende projectteam, waarin onder andere de rollen van implementatieconsultant, product owner, architect, projectleider en functioneel en technisch beheer zijn vertegenwoordigd.
Samenwerken met business vertegenwoordigers, management en andere stakeholders.
Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en informatiebehoeften van het project in kaart te brengen.
Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen.
Analyseren en uitwerken van, en adviseren over, behoeften op het gebied van procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
Identificeren van potentiële risico's en kansen door middel van impactanalyses.
Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impactanalyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen.
Reviewen van technische ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten.
Testen van koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten.
Eisen
Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend.
Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht.
Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband.
Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen.
Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren.
Pro-actief; neemt zelf initiatief waar nodig.
Kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau, toetsbaar in cv en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op hbo-niveau).
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken of configuratie van systemen en software.
Wensen
Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van procesontwerp, business- en informatieanalyse en implementatie.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met processen op het gebied van resource- en capaciteitsmanagement.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in cv, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Het RVB zoekt een Business Informatieadviseur die de werkwijze en processen van Resource- en capaciteitsmanagement, het ondersteunende systeem Fortes Change Cloud inclusief de bijbehorende koppelingen met andere systemen waaronder Oracle EBS en het Datawarehouse mee kan helpen uitwerken en documenteren voor de verschillende directies.