Freelance Consultant Teams & SharePoint opdracht

Opdrachtomschrijving: De Raad van State gaat het huidige archief- en zaaksysteem (Corsa) vervangen. De inkoop zal via een Europese aanbesteding verlopen. Wij zoeken een ervaren projectleider die ons door het hele proces loodst: van de start tot en met het tekenen van het contract met de nieuwe leverancier. We zoeken een proactieve ‘regisseur’ die de lijnen uitzet, besluiten voorbereidt en de vaart erin houdt. Scope van de werkzaamheden Het Programma van Eisen wordt momenteel door ons voorbereid. De gezochte projectleider krijgt een dubbelrol: 1. Projectleider: Hij of zij bewaakt de planning, zorgt dat iedereen zijn deadline haalt en bereidt de vergaderingen voor. 2. Inhoudelijk expert op het gebied van het inkoopproces: De projectleider kijkt met een scherpe, juridische en markttechnische blik naar onze eisen. Hij of zij corrigeert ons waar nodig: zijn we te streng (waardoor softwareleveranciers niet willen of kunnen inschrijven) of zijn we te vaag (waardoor we straks niet krijgen wat we écht nodig hebben)? De rollen zijn helder verdeeld: de projectleider adviseert, daagt ons uit en organiseert het proces. De Raad van State levert de inhoudelijke experts (zoals ICT’ers en archiefspecialisten) en neemt uiteindelijk zelf de beslissen. Op te leveren resultaten * Een concreet stappenplan met een planning en een overzicht van de uren per fase. * Een grondig gecontroleerde en aangescherpte Programma van Eisen en de regels waarop we de leveranciers gaan beoordelen. * Verzorging van de complete en juridisch kloppende documenten die nodig zijn om de aanbesteding te publiceren. * Het coördineren voor het helder beantwoorden van alle vragen bij de nota(‘s) van inlichtingen. * Opstellen van een duidelijke en eerlijke methode waarmee onze beoordelingscommissie de binnengekomen offertes kan scoren. * Het begeleiden van de vergaderingen waarin de commissie tot een gezamenlijk eindoordeel komt. * Het opstellen van de officiële brieven naar de winnende en de afgewezen leveranciers. * Het begeleiden van de Raad van State in bezwaarprocedures, als dit van toepassing is. * Het begeleiden van de contractgesprekken tot en met het moment dat de handtekeningen worden gezet. Bij een offerte graag het volgende meesturen: * de aanpak kort toelichten * een ureninschatting geven per onderdeel Achtergrond opdracht: De Raad van State gebruikt momenteel Corsa voor het registreren en beheren van archiefwaardige informatie. Omdat de huidige onpremise variant van Corsa wordt uitgefaseerd, starten wij een Europees aanbestedingstraject voor een vervangende oplossing. Er ligt een conceptnotitie met uitgangspunten voor de toekomstige inrichting van de RMA. Deze notitie vormt de basis voor het verdere traject (requirements en programma van eisen), maar moet eerst worden getoetst en aangescherpt.

Door de energietransitie komt er meer werk op ons af dan ooit. Er rijden straks veel meer elektrische auto’s. We zoeken een alternatief voor gas. En we leveren massaal zelf opgewekte energie terug. Denk hierbij o.a. aan zonnepanelen op daken, zonneparken en windparken. Vragen van onze klanten worden daardoor steeds complexer en in het net zijn grote aanpassingen nodig. Tegelijkertijd zien we op de arbeidsmarkt een tekort aan technici, willen we de kwaliteit van ons werk verbeteren en moet onze efficiëntie omhoog. Dus zoeken we business consultants die hiermee aan de slag gaan! Je komt te werken bij de afdeling Zakelijk Project die grote elektriciteits- en gasprojecten uitvoert in voornamelijk West- en Midden-Nederland. De grote uitdagingen zitten in het verdubbelen van de uitvoeringscapaciteit, het efficiënter maken van de samenwerking met aannemers en het professionaliseren van het projectmanagement. Als business consultant in het Change Team Project- en Omgevingsmanagement draag je bij aan het analyseren van knelpunten en kansen, werk je oplossingen uit en implementeer je duurzame veranderingen — samen met de projectleiders en omgevingsmanagers die dagelijks aan de lat staan voor de uitvoering. Hoe jouw dag als business consultant eruit ziet? Je werkt in een multidisciplinair change team dat zich richt op twee nauw verwante domeinen: projectmanagement en omgevingsmanagement. Projectleiders en omgevingsmanagers hebben dagelijks te maken met complexe stakeholderprocessen, strakke planningen en een groeiend werkpakket. Jij helpt hen om dat werk slimmer, voorspelbaarder en beter georganiseerd te doen. Er zijn verschillende projecten waarop je ingezet zou kunnen worden. Denk aan het professionaliseren van de manier waarop projectleiders hun projecten beheersen en sturen, zodat kwaliteit en voortgang beter bewaakt worden. Of aan het verbeteren van de processen rondom omgevingsmanagement, waarbij samenwerking met gemeenten, aannemers en andere stakeholders centraal staat. Je werkt ook aan het verbeteren van de klantreis voor grote zakelijke klanten die een aansluiting of netaanpassing nodig hebben, en aan het vergroten van de voorspelbaarheid in de keten zodat alle partijen in de uitvoering beter op elkaar zijn afgestemd. Daarnaast zijn er initiatieven waarbij rollen en werkwijzen verduidelijkt en verbeterd worden in een organisatie die snel groeit. De meeste initiatieven worden uitgevoerd binnen en met het Change Team. Dit is een multidisciplinair team waarin jij als business consultant samenwerkt met procesexperts, business vertegenwoordigers vanuit de operatie en je change lead. Je werkt agile in sprints van vier weken en hebt directe lijnen naar de projectteams waarvoor je de verandering realiseert. Jouw sterke punten. Worden wij blij van. Je hebt ervaring met het aansturen en implementeren van projecten. Je bent een aanpakker, communicatief sterk en neemt betrokkenen makkelijk mee in je plannen. Je maakt gemakkelijk verbinding en vraagt door. Je bent iemand die graag en goed de regie voert en besluitvaardig is. · Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en een opleiding afgerond richting bijvoorbeeld (technische) bedrijfskunde, civiele techniek of een soortgelijke opleiding. Je hebt kennis en minimaal 5 jaar, recente ervaring met projectmanagement, verandermanagement en/of business consultancy, bij voorkeur in de infra- of energiebranche. Je hebt ervaring met het begeleiden van implementatietrajecten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn en de werkvloer centraal staat. Je snapt hoe grote uitvoeringsorganisaties werken en weet hoe je veranderingen laat landen bij mensen die elke dag onder hoge operationele druk werken. Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en kunt gemakkelijk schakelen tussen tactisch en operationeel niveau. IPMA, Prince2, Lean Greenbelt en/of SAFe Agile certificering zijn een pré.

Functie Voor een gemeentelijke organisatie in Noord-Holland zoeken wij een ervaren consultant die organisaties helpt om slimmer samen te werken binnen Microsoft Teams en SharePoint. De technische omgeving staat grotendeels, maar het gebruik ervan is niet overal consistent. Teams wordt bijvoorbeeld regelmatig gebruikt als vervanging van de traditionele netwerkschijf, waardoor uitdagingen ontstaan rondom

Interim End-to-End Consultant Netcongestie & Grootverbruik voor 1 jaar bij netbeheerder Enexis in 's-Hertogenbosch (op locatie).

Voor DJI als tester bij het Metis-team in Huizen werk je aan het testen van informatieproducten voor sturen en verantwoorden. De rol is op locatie en de startdatum is 10-06-2026.

Voor het Ministerie van Defensie is een SAP CRM Functioneel Consultant nodig in Zoetermeer (op locatie).

Consultant Lean Portfoliomanagement Asset Management bij een Nederlandse netbeheerder in Amsterdam (op locatie), met een markconform uurtarief.

Interim-consultant programmamanager voor taskforce Capaciteit van het COA in Nederland (op locatie), met focus op complexe capaciteitsvraagstukken asielopvang.

Consultant Bedrijfsvoering voor gemeentes in Noord en Oost Nederland bij YER, Amsterdam (op locatie).

Recruitment Consultant voor het Sociaal Domein in Zwolle (op locatie). Start 08-06-2026, fulltime rol met onbekende looptijd.