Freelance Directiesecretaresse opdracht

Voor een woningcorporatie wordt een tijdelijke directiesecretaresse gezocht ter vervanging van een collega. De rol betreft ondersteuning van de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. De werkzaamheden bestaan uit beheer van agenda’s, bewaken en afhandelen van e-mails en post, fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen (managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en Raad van Commissarissen inclusief commissies), mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming, redigeren van brieven, memo’s, notities en presentaties, en uitvoering van facilitaire werkzaamheden zoals coördinatie van catering en bijeenkomsten. De werkzaamheden worden in samenwerking met een collega-directiesecretaresse uitgevoerd, waarbij afspraken over werkverdeling en rooster in onderling overleg worden gemaakt. De locatie is onbekend en de opdracht is op locatie. Ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur bij een woningcorporatie, is vereist. Daarnaast wordt een MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende richting gevraagd, evenals ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren. Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen, en een hoge mate van nauwkeurigheid, dienstverlenendheid, initiatief en organisatorisch vermogen zijn essentieel.