Freelance Directiesecretaresse opdracht

Voor een tijdelijke vervanging zoeken wij een directiesecretarisse die de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen ondersteunt op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. De rol omvat het beheer van agenda’s, het bewaken en afhandelen van e-mails en post, het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en het voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van onder meer het managementteam, de Ondernemingsraad, de Huurders Belangen Organisatie en de Raad van Commissarissen (inclusief commissies). Daarnaast is mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming in samenspraak met de bestuursadviseur een onderdeel van de werkzaamheden, evenals het redigeren van brieven, memo’s, notities en presentaties. De uitvoering van facilitaire werkzaamheden, zoals coördinatie van catering, bijeenkomsten en kantoorvoorzieningen, maakt eveneens deel uit van de taken. De werkzaamheden worden in samenwerking met de collega-directiesecretaresse uitgevoerd, waarbij in onderling overleg afspraken worden gemaakt over de werkverdeling en het rooster. De functie is tijdelijk en vindt plaats op locatie.