Freelance Directiesecretaresse opdracht

Voor een tijdelijke vervanging zoeken wij een directiesecretaresse die de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen ondersteunt op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. De rol is bedoeld voor 28 tot 36 uur per week en vindt plaats op locatie, waarbij de exacte locatie nog niet bekend is. De werkzaamheden omvatten onder meer het beheren van agenda’s, bewaken en mede afhandelen van e-mails en post, fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directeur-bestuurder, en het voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van het managementteam, de Ondernemingsraad, de Huurders Belangen Organisatie en de Raad van Commissarissen (inclusief commissies). Daarnaast hoort bij de taken het mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming in samenspraak met de bestuursadviseur, het redigeren van brieven, memo’s, notities en presentaties, en het uitvoeren van diverse facilitaire werkzaamheden zoals de coördinatie van catering, bijeenkomsten en kantoorvoorzieningen. De opdracht is geplaatst op 11-09-2026.