Freelance Functioneel beheerder afas opdracht

Voor ZonMw, de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, wordt een functioneel beheerder AFAS gezocht om de interne AFAS-omgeving (Profit, InSite en HRM Payroll) verder te ontwikkelen, optimaliseren en toekomstbestendig te maken. De organisatie werkt op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk en is gevestigd in een modern kantoorgebouw in Den Haag, goed bereikbaar met openbaar vervoer. De opdracht is gericht op het leveren van specialistische expertise voor complexe vraagstukken, zoals het analyseren, testen en implementeren van AFAS-releases binnen gestelde termijnen (doorgaans binnen 4 weken), het correct vertalen van wet- en regelgeving (cao Rijk, arbeidsrechtelijk, sociaal en fiscaal) naar de systeeminrichting binnen 10 werkdagen, en het optimaliseren van workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties. Daarnaast wordt verwacht dat de functioneel beheerder bijdraagt aan procesverbeteringen door proactief kansen te signaleren voor standaardisatie en professionalisering, met minimaal 4 verbetervoorstellen per jaar en 3 procesverbetervoorstellen per jaar. De rol vereist een aantoonbare bijdrage aan de toekomstbestendigheid van de AFAS-inrichting, met jaarlijkse roadmaps/evaluaties en minimaal 80% realisatie van geplande verbeteracties. Kennisoverdracht is een belangrijk onderdeel: minimaal 4 kennisoverdrachtsessies per jaar moeten worden georganiseerd. De werkzaamheden vinden grotendeels plaats op locatie in Den Haag, met een verplichte inzet van 1 dag per maand op kantoor. De opdracht start op 7 september 2026 en loopt tot de heraanbesteding van de HR-tooling in 2027, met een beoogde live-gang per 1 januari 2029.