Freelance Informatiebeheer Specialist opdracht

Als Informatiebeheer Specialist ben je verantwoordelijk voor de archiefinhoudelijke kwaliteit van migraties binnen het programma Informatietransitie bij Provincie Zuid-Holland. Dit programma richt zich op het verbeteren van informatiebeheer en datagedreven werken voor circa 2.200 medewerkers. Je werkt aan het opschonen, herstructureren en migreren van circa 100 miljoen documenten vanuit bestaande systemen naar M365 Teams en het centraal archief- en legacyplatform (CALS). Je toetst migraties aan de Archiefwet, MDTO, AVG, ISO 27001 en de geldende selectielijst, en bewaakt de juiste verdeling tussen M365 Teams en CALS. Daarnaast ben je inhoudelijk verantwoordelijk voor business rules, schoningsregels en migratiescenario's, en vorm je de schakel tussen het migratieteam, O-teams, informatiebeheer en de provinciearchivaris. Je controleert metadatering, bewaartermijnen en vernietigingsvoorstellen, en stelt migratierapportages en audittrails op. De rol is op locatie in Den Haag, met een startdatum op 4 januari 2027 en een duur van minimaal 32-36 uur per week. Ervaring met archiefwetgeving, MDTO, AVG/GDPR, ISO 27001 en het inrichten van zaaksystemen is vereist, evenals minimaal 5 jaar werkervaring in informatiebeheer bij een (semi-)overheidsorganisatie.