Freelance Informatiebeheer Specialist opdracht

Als Informatiebeheer Specialist ben je verantwoordelijk voor de archiefinhoudelijke kwaliteit bij het programma Informatietransitie van Provincie Zuid-Holland, dat sinds 2023 actief is. Binnen het project Schoning & Migratie werk je aan het opschonen, herstructureren en migreren van circa 100 miljoen documenten vanuit bestaande systemen naar M365 Teams en het centraal archief- en legacyplatform (CALS). Je toetst migraties aan de Archiefwet, MDTO, AVG, ISO 27001 en de geldende selectielijst, en bewaakt de juiste verdeling van documenten tussen M365 Teams en CALS. Daarnaast ben je inhoudelijk verantwoordelijk voor business rules, schoningsregels en migratiescenario's, en vorm je de schakel tussen het migratieteam, de O-teams, informatiebeheer en de provinciearchivaris. Je controleert metadatering, bewaartermijnen en vernietigingsvoorstellen, stelt migratierapportages en audittrails op, en bereidt verantwoording voor richting de provinciearchivaris. De opdracht vindt plaats in Den Haag, waarbij samenwerking met technische specialisten en deelname aan sprintrituelen verwacht wordt. Ervaring met migratie- en schoningstrajecten binnen een (semi-)overheidsorganisatie, kennis van MDTO- of TMLO-implementaties in DMS, zaaksystemen of M365/SharePoint, en ervaring met ongestructureerde informatie zoals e-mails en netwerkschijven zijn vereist.