Freelance M365 Trainer opdracht

Voor onze opdrachtgever Gemeente Purmerend zijn wij op zoek naar een M365 Trainer.

Startdatum: 1 december 2026
Einddatum: 31 december 2027
Tarief: €90 per uur (maximaal inkooptarief eindklant, waar onze bemiddelingsmarge nog tussen moet). Het uiteindelijke tarief is vrij onderhandelbaar en bepalen we transparant in goed onderling overleg
Deadline aanbieden: 19 november 2026
Inzet: 8 tot 36 (oplopend) uur per week
Standplaats: Purmerend / Hybride
Optie tot verlenging: 2 maal 12 maand(en)

Bedrijfsachtergrond

Gemeente Purmerend is volop in beweging en werkt volgens de “Purmerendse manier”, waarbij inwoners centraal staan. De organisatie denkt in kansen en mogelijkheden en hecht waarde aan creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

Gemeente Purmerend zoekt een ervaren Microsoft 365-trainer voor de voorbereiding, pilot en verdere migratie naar een digitale werkomgeving op basis van Microsoft 365. Vanaf januari 2027 starten drie teams met een pilotmigratie; na evaluatie wordt de migratie voortgezet met twaalf teams tegelijk. De volledige migratie duurt naar verwachting ruim twee jaar. Duur: 12 maanden.

Taken:

• Ontwikkelen en verzorgen van een praktijkgericht trainingsaanbod dat aansluit op de migratieplanning, de gemeentelijke werkafspraken en de behoeften van verschillende doelgroepen.
• Medewerkers helpen om met vertrouwen digitaal samen te werken en informatie zorgvuldig op te slaan, te delen en terug te vinden.
• De nadruk leggen op Teams, SharePoint, OneDrive en de samenhang tussen deze toepassingen.
• Nauw samenwerken met de adviseur Leren & Ontwikkelen Digitale Vaardigheden en betrokken collega’s vanuit het migratieproject, ICT, informatievoorziening, informatiebeheer en communicatie.
• Voorbereidingsfase resterende deel van 2026: 8 uur per week, met nadruk op het inventariseren van leerbehoeften, het ontwikkelen van trainingen en materialen en het voorbereiden van de begeleiding van de drie pilotteams.
• Pilotfase vanaf januari tot einde 2027: 24 uur per week, met trainingen en begeleiding voor de drie pilotteams, het verzamelen van ervaringen, evalueren van leeractiviteiten en aanpassen van aanpak en materialen voor de verdere migratie.
• Verdere migratie na evaluatie van de pilot: 36 uur per week, met verzorging van het trainingsaanbod voor de teams die overgaan, voortzetting met twaalf teams tegelijk, afstemming op de migratieplanning en passende voorbereiding, training en nazorg.
• De overgang tussen de fasen afstemmen op de voortgang en evaluatie van het migratieproject.
• In kaart brengen van voorkennis, digitale vaardigheden en leerbehoeften van de betrokken teams.
• Afstemmen met de adviseur Leren & Ontwikkelen Digitale Vaardigheden en het migratieproject.
• Vertalen van dagelijkse werkzaamheden en gebruikersvragen naar concrete leerdoelen en oefensituaties.
• Signaleren welke medewerkers of doelgroepen aanvullende ondersteuning nodig hebben.
• Ontwikkelen van een doelgroepgericht trainingsaanbod voor Microsoft 365, waaronder Teams, SharePoint en OneDrive.
• Opstellen van lesontwerpen met leerdoelen, een tijdsplanning, passende werkvormen en oefeningen.
• Afstemmen van de inhoud op de gemeentelijke inrichting en afspraken over digitaal samenwerken en informatiebeheer.
• Voorbereiden van trainingen, workshops, webinars en vragenuurtjes.
• Afstemmen van de trainingsplanning op de verschillende migratiemomenten.
• Verzorgen van interactieve trainingen voor medewerkers met uiteenlopende digitale vaardigheidsniveaus.
• Begeleiden van medewerkers vóór, tijdens en na de overgang naar de nieuwe werkomgeving.
• Uitleggen van de samenhang tussen Teams, SharePoint en OneDrive.
• Trainen van medewerkers in het samenwerken aan documenten, delen van bestanden, gebruiken van versies en terugvinden van informatie.
• Helpen toepassen van gemeentelijke werkafspraken in de dagelijkse praktijk.
• Zorgen voor een veilige omgeving waarin deelnemers vragen durven stellen en kunnen oefenen.
• Herkennen van onzekerheid en weerstand en hier passend op reageren.
• Gebruiken van herkenbare voorbeelden en afwisselende werkvormen.
• Stimuleren van toepassing van het geleerde en zichtbaar maken van behaalde successen.
• Maken van praktische instructies, oefenopdrachten en naslagmateriaal.
• Zorgen dat materialen begrijpelijk, toegankelijk en herbruikbaar zijn.
• Actualiseren van materialen op basis van gebruikerservaringen en wijzigingen in inrichting of werkafspraken.
• Verzamelen van feedback en ervaringen van de drie pilotteams.
• Evalueren van de inhoud, vorm, timing en effectiviteit van de leeractiviteiten.
• In kaart brengen van terugkerende vragen en aanvullende ondersteuningsbehoeften.
• Vertalen van de pilotervaringen naar een uitvoerbare trainingsaanpak voor de migratie met twaalf teams tegelijk.
• Tijdens de verdere migratie blijven evalueren en bijstellen.
• Overdragen van trainingsmateriaal, instructies en inzichten aan interne collega’s.
• Ondersteunen van sleutelgebruikers en ambassadeurs bij de begeleiding van medewerkers.
• Vastleggen hoe het trainingsaanbod kan worden beheerd, geactualiseerd en voortgezet.
• Opleveren van een trainingsplan dat aansluit op de doelgroepen, leerbehoeften en migratieplanning.
• Opleveren van een voorbereid en uitgevoerd trainingsaanbod voor de drie pilotteams.
• Opleveren van een evaluatie van de pilot met concrete verbeteringen voor de verdere migratie.
• Opleveren van een uitvoerbare trainingsaanpak voor de migratie met twaalf teams tegelijk.
• Uitvoeren van trainingen, workshops en ondersteuningsmomenten tijdens de migratie.
• Opleveren van herbruikbare en actuele trainingsmaterialen en instructies.
• Opleveren van inzicht in leerresultaten, terugkerende vragen en aanvullende leerbehoeften.
• Opleveren van een overdracht waarmee interne collega’s het materiaal en de ondersteuning kunnen voortzetten.

Functie-eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ontwikkelen én verzorgen van Microsoft 365-trainingen.
• Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van trainingen over Teams, SharePoint en OneDrive. Benoem deze toepassingen expliciet in het cv.
• Aantoonbare werkervaring met trainingen binnen een implementatie- of adoptietraject van Microsoft 365 of een moderne digitale werkplek. Beschrijf minimaal één relevant traject, inclusief de eigen rol en werkzaamheden.
• Aantoonbare werkervaring met het afstemmen van trainingen op verschillende doelgroepen en digitale vaardigheidsniveaus. Licht dit toe met minimaal 1 concreet praktijkvoorbeeld.
• Je bent een ervaren trainer die digitale toepassingen begrijpelijk maakt en vertaalt naar dagelijkse werkzaamheden. Je begrijpt dat één standaardtraining niet voor iedere medewerker werkt en past je aanpak aan op de doelgroep.
• Je combineert kennis van Microsoft 365 met sterke didactische vaardigheden. Je kunt zelfstandig trainingen ontwikkelen en verzorgen en zoekt actief afstemming met betrokken collega’s.
• Je kunt vooruitplannen en omgaan met meerdere teams die tegelijkertijd ondersteuning nodig hebben. Je houdt overzicht en past je uitvoering aan wanneer de migratieplanning verandert.
• Je bent toegankelijk, geduldig en praktisch ingesteld. Je weet deelnemers te enthousiasmeren en helpt hen om nieuwe werkwijzen met vertrouwen toe te passen.
• Je staat open voor feedback, houdt je vakkennis actueel en verbetert je trainingen op basis van ervaringen en evaluaties.
• Competentie: didactisch vaardig; legt helder uit en kiest werkvormen die passen bij de doelgroep.
• Competentie: communicatief sterk; luistert, vraagt door en maakt complexe onderwerpen begrijpelijk.
• Competentie: samenwerkingsgericht; stemt inhoud, planning en uitvoering af met betrokken collega’s.
• Competentie: organisatorisch sterk; houdt overzicht over trainingen en ondersteuningsvragen van meerdere teams.
• Competentie: omgevingsbewust; houdt rekening met gemeentelijke processen, afspraken en belangen.
• Competentie: flexibel en creatief; past de aanpak aan op leerbehoeften en wijzigingen in de migratieplanning.
• Competentie: resultaatgericht; werkt met concrete leerdoelen en maakt resultaten inzichtelijk.
• Competentie: kwaliteitsgericht; ontwikkelt zorgvuldig materiaal en verbetert dit op basis van evaluaties.
• Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen.

Functie-wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het ontwikkelen en verzorgen van Microsoft 365-trainingen: 35 punten.
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar met het verzorgen van Microsoft 365-trainingen binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie: 35 punten.
• Aantoonbare werkervaring met minimaal twee gefaseerde Microsoft 365-implementatie- of adoptietrajecten waarbij meerdere teams of afdelingen zijn begeleid. Beschrijf per traject de omvang, fasering, eigen bijdrage en behaalde resultaten: 25 punten.
• Een aantoonbaar behaalde Microsoft Certified Trainer-status (MCT), geldig op het moment van inschrijving. Voeg een bewijsstuk toe of vermeld hoe de status kan worden geverifieerd: 5 punten.

Sollicitatie

We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen en aangeven met welke ervaring en resultaten bij welke opdrachtgevers. Zorg ook dat dit terugkomt in je CV.

Wij zijn volledig transparant over jouw tarief en onze marge. Samen bepalen we wat passend en realistisch is op basis van ervaring, kennis, match, maximale inkooptarief eindklant en slagingskans.

Gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 november 2026.