Freelance Managementassistent Programmabureau Industriecluster Rotterdam opdracht

Managementassistent voor het Programmabureau Industriecluster Rotterdam – Moerdijk (PROMO) in Rotterdam (op locatie). Ondersteuning bij agendabeheer, organisatie en communicatie voor directeur en clusterregisseur.

Voor een onbekende opdrachtgever is een managementassistent gezocht voor 28-36 uur per week op locatie.

Voor het COA zoekt een Ondersteuner Werken aan kwaliteit voor 24 uur per week gedurende één jaar in Den Haag (hybride). De rol betreft coördinatie en organisatie van teamsessies en administratieve ondersteuning.

Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week bij een overheidsgerelateerde organisatie, locatie onbekend, periode t/m 01-02-2027.

Secretariële ondersteuning voor Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden bij verslaglegging van bijeenkomsten vanaf 1 januari 2027 in Den Haag, kantooruren.

Secretarieel medewerker voor Gemeente Oss in Oss (op locatie), 24 uur per week, looptijd aanvraag 5 werkdagen.

De gemeente Zoetermeer zoekt een secretariële ondersteuner voor de Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden in Zoetermeer, 6 uur per week vanaf 2 januari 2026.

De gemeente Oss zoekt een secretarieel medewerker voor het beheren van agenda’s, factuurstromen en managementinformatie op locatie in Oss. De opdracht betreft een fulltime functie met een onbekende looptijd.

Secretariële ondersteuning voor de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) Haaglanden bij het plannen en verslagleggen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen, locatie Zoetermeer, start 1 januari 2027.

Tijdelijke rol als collegesecretaresse voor implementatie nieuwe Outlook en professionalisering werkprocessen secretariaat in Alkmaar, 24 uur per week van 09-11-2026 tot 31-03-2027.

Opdrachtomschrijving Als Secretaresse B /Management assistent bied je zelfstandige en professionele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de bedrijfsleider, manager stafdienst, commissie of medisch specialist. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en werkzaamheden soepel en zorgvuldig worden gecoördineerd. Jouw werkzaamheden Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van prioriteiten. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor een goede telefonische bereikbaarheid. Ontvangen en professioneel te woord staan van bezoekers. Zelfstandig behandelen van correspondentie en opstellen van brieven, notities en andere documenten. Bewaken van actiepunten, afspraken en de voortgang van werkzaamheden en hierover terugkoppelen aan de leidinggevende. Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief agenda’s, verslagen, actie- en besluitenlijsten. Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, congressen en presentaties. Ondersteunen bij beleidsvoorbereiding, rapportages, jaarverslagen, protocollen en richtlijnen. Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbeteringen binnen de bedrijfsvoering. Coördineren en bewaken van selectie- en indiensttredingsprocedures. Bijhouden van personeels-, vakantie- en aanwezigheidsplanning. Beheren van digitale archieven, dossiers en documentatiesystemen. Bewaken van relevante procedures, regelingen en afspraken. Bijdragen aan afdelingsoverleg en de begeleiding en inwerkperiode van nieuwe medewerkers. Wat breng je mee? Een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent. Ruime ervaring in een zelfstandige secretariële of managementondersteunende functie. Goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante softwarepakketten. Kennis van de gezondheidszorg en affiniteit met administratieve en organisatorische processen. Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Een zelfstandige, proactieve en georganiseerde werkhouding. Tact, klantgerichtheid en het vermogen om effectief met verschillende belangen en niveaus om te gaan. Zorgvuldigheid en integriteit, vooral bij het werken met vertrouwelijke en strategische informatie. Flexibiliteit en het vermogen om goed te functioneren in een dynamische en soms hectische werkomgeving. De Eisen Een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent.Ruime ervaring in een zelfstandige secretariële of managementondersteunende functie.Goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante softwarepakketten.Kennis van de gezondheidszorg en affiniteit met administratieve en organisatorische processen.Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.Een zelfstandige, proactieve en georganiseerde werkhouding.Tact, klantgerichtheid en het vermogen om effectief met verschillende belangen en niveaus om te gaan. De Wensen Zorgvuldigheid en integriteit, vooral bij het werken met vertrouwelijke en strategische informatie.Flexibiliteit en het vermogen om goed te functioneren in een dynamische en soms hectische werkomgeving.