Freelance secretarieel medewerker opdracht

Bij de gemeente Oss, een organisatie die werkt aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners, is een vacature voor een secretarieel medewerker beschikbaar. De functie is onderdeel van het MT Bestuur en Advies en omvat taken zoals het zelfstandig beheren van de agenda van leidinggevenden (1 afdelingshoofd en 2 teamleiders), het verzorgen van representatie, het onboardingsproces van nieuwe medewerkers, het organiseren van teamdagen en het bewaken van afspraken. Daarnaast is de medewerker verantwoordelijk voor de wekelijkse codering van factuurstromen binnen de afdeling, het beheren van gegevens- en informatiebestanden, het verzorgen van managementinformatie, het beantwoorden van de telefoon, het ontvangen van bezoekers en het verzorgen van intern en extern correspondentie. Bij afwezigheid van een collega neemt de medewerker diens taken over. De functie is op locatie in Oss en vereist minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding managementassistente of officemanagement. De ideale kandidaat is stressbestendig, communicatief vaardig, houdt van afwisselend werk, kan organiseren en het overzicht bewaken, is discreet en nauwkeurig, kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en heeft kennis en ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS, Social Media en IBabs. De vacature is geplaatst op 1 november 2026.