Freelance Secretarieel medewerker opdracht

Voor Gemeente Oss, een gemeente die werkt aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners, is er een vacature voor een secretarieel medewerker. De rol is onderdeel van het MT Bestuur en Advies en draagt bij aan maatschappelijke opgaven binnen de gemeente. De functie is op locatie in Oss en betreft een deeltijdbaan van 24 uur per week, waarbij maandag en vrijdag verplichte werkdagen zijn. De voorkeur gaat uit naar iemand die 4 dagen per week beschikbaar is, bijvoorbeeld 4 x 6 uur of 2 x 8 uur en 2 x 4 uur per dag. Taken omvatten het beheren van de agenda van leidinggevenden, het verzorgen van representatie, het onboardingsproces van nieuwe medewerkers, het organiseren van teamdagen, het coderen van factuurstromen, het beheren van gegevensbestanden en het verzorgen van managementinformatie. Daarnaast hoort het beantwoorden van de telefoon, ontvangen van bezoekers, verzorgen van correspondentie en het vervangen van andere secretarieel medewerkers bij afwezigheid. De ideale kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding managementassistente of officemanagement. Benodigde competenties zijn stressbestendigheid, communicatieve vaardigheden, organisatietalent, overzicht bewaren bij veel taken, discretie, nauwkeurigheid, zelfstandig en in teamverband kunnen werken, en kennis van digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS, Social Media en IBabs.