Freelance Managementassistent opdracht

Als freelance Managementassistent of Secretaresse B bied je zelfstandige en professionele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan een bedrijfsleider, manager stafdienst, commissie of medisch specialist binnen de gezondheidszorg. De rol omvat het beheren van agenda’s, plannen en bewaken van afspraken, fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en zorg dragen voor een goede telefonische bereikbaarheid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en professioneel te woord staan van bezoekers, het zelfstandig behandelen van correspondentie, en het opstellen van brieven, notities en andere documenten. Je draagt bij aan de voorbereiding, organisatie en notulering van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, verslagen en actie-/besluitenlijsten. Ook coördineer je bijeenkomsten, congressen en presentaties, ondersteunt bij beleidsvoorbereiding, rapportages en jaarverslagen, en signaleert knelpunten binnen de bedrijfsvoering. De functie vereist een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, zoals Directiesecretaresse of Managementassistent, ruime ervaring in een zelfstandige secretariële of managementondersteunende functie, goede digitale vaardigheden, kennis van de gezondheidszorg, en sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. De rol is zelfstandig, proactief en organisatorisch, met aandacht voor tact, klantgerichtheid en integriteit bij het werken met vertrouwelijke informatie.