Freelance Managementassistent VNG Realisatie opdracht

Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) Realisatie wordt een managementassistent gezocht die een centrale ondersteunende en verbindende rol vervult binnen VNG Realisatie. De opdracht betreft zowel het professioneel ondersteunen van de MT-leden als het secretarieel en procesmatig ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) van VNG Realisatie. De locatie is onbekend en de startdatum is 18 juni 2026. De rol vereist integraal agendabeheer voor MT-leden, mailboxbeheer, voorbereiding van vergaderingen, organisatie van bijeenkomsten en het bewaken van acties en deadlines. Daarnaast is de kandidaat verantwoordelijk voor het secretarieel ondersteunen van de OR, waaronder het beheren van de OR-mailbox, opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten, en het bewaken van opvolging. Er wordt gevraagd om organisatiesensitiviteit, nauwkeurigheid, proactiviteit, planningsvaardigheid, discretie, stressbestendigheid, communicatieve vaardigheden en samenwerkingsgerichtheid. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en 7 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of officemanager zijn vereist, evenals aantoonbare ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer voor minimaal één leidinggevende en notuleren/actiebewaking in bestuurlijke context.