Freelance Managementassistent opdracht

BELANGRIJK Alle communicatie over deze aanvraag verloopt via Mercell. Zorg er daarom voor dat het mailadres in Mercell juist is en dat deze mailbox regelmatig gelezen wordt. Takenpakket De managementassistent ondersteunt de algemeen directeur, de concerncontroller en de teammanager concernstaf. Taken die daarbij horen zijn: Beheer van de agenda; Het organiseren van afspraken; Gemandateerde bevoegdheden in systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim; Ondersteunt bij de interne openstelling van vacatures; Het zijn van kredietbeheerder van de Concernstaf; Samenwerken met de directiesecretaris en waar nodig vervangen bij kortdurende afwezigheid; Allerlei andere organisatorische taken voor de Concernstaf, de algemeen directeur en de concerncontroller. Aanvullende achtergrondinformatie: De managementassistente komt o.a. te werken voor de algemeen directeur. Het is daarom belangrijk dat hij/zij kan inschatten wanneer zaken prioriteit hebben, wanneer de directeur actief op de hoogte gesteld moet worden en wanneer je wel en niet kunt spreken vanuit zijn naam, bijv. bij het forceren van een afspraak met prioriteit. Je moet deze inschattingen zelf kunnen maken en hiervoor de werkervaring en de sensitiviteit hebben. Om die reden is de rol niet geschikt voor starters/junioren maar zoeken we iemand die ervaring heeft met het werken voor directie, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke omgeving. De werkzaamheden zijn meer op medior niveau. Duur van de opdracht is ter vervanging van zwangerschap. Startdatum 17 augustus en bij voorkeur 1 inwerkdag in de week van 10 augustus. Vermoedelijke einddatum is 31 december 2026, en indien nodig een korte verlenging. Informatie over het team: Werken voor werkorganisatie BUCH betekent, werken als een team voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Je komt te werken binnen het team Concernstaf. Dit team bestaat uit strategisch adviseurs, functionaris gegevensbescherming, bestuursadviseurs, gemeentecontrollers, auditteam, klachtencoördinator en directiesecretaris. Daarnaast werk je nauw samen met alle andere managementassistenten en bestuurssecretarissen binnen de BUCH. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.