Freelance Managementassistent Onderwijs opdracht

Voor de afdeling Onderwijs van de Gemeente Rotterdam wordt een Managementassistent Onderwijs gezocht. In deze rol ondersteun je teammanagers door relevante afspraken voor te bereiden, overleggen te plannen en de agenda van de teammanager(s) te beheren, met aandacht voor relevantie en haalbaarheid. Daarnaast organiseer je teamdagen, inclusief locatie, faciliteiten, lunch en andere benodigdheden, en plan je grotere overleggen met externe partners waarbij je catering en locatie faciliteert. Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het beschrijven, afstemmen en toetsen van werkprocessen van het team managementondersteuning, inclusief voorstellen voor positionering binnen de informatiestructuur van de afdeling. Je werkt samen in een subteam van vijf managementondersteuners, gekoppeld aan één of twee teamleiders, en pakt gezamenlijk behoeften en vragen van teamleiders en teams op. De functie is op locatie in Rotterdam. Er is minimaal een mbo-niveau 4 opleiding vereist, evenals minimaal 6 maanden werkervaring als managementassistent binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 2 jaar, ervaring met het beheren en coördineren van de agenda van een afdelingshoofd of directielid, en ervaring met deadlines en bestuurlijke afspraken. Wenselijk zijn minimaal 6 maanden werkervaring met het werken voor teammanagers in een gemeente met meer dan 160.000 inwoners met afspraken met onderwijsorganisaties, minimaal 3 maanden ervaring met het beschrijven en vastleggen van werkprocessen in een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, minimaal 3 maanden ervaring met bestellingen via Oracle, en minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein of onderwijs/opleidingsdomein.