Freelance Managementassistent VNG Realisatie opdracht

Deze opdracht betreft een managementassistentiefunctie bij VNG Realisatie, een organisatie binnen de publieke sector. De rol omvat een centrale ondersteunende en verbindende functie voor de MT-leden van VNG Realisatie, alsmede het secretariaat van de ondernemingsraad (OR). De locatie is onbekend en de startdatum is 18-06-2026. De functie vereist het integraal beheren van complexe agenda’s, het plannen van afspraken, het bewaken van prioriteiten, het organiseren van overleggen en bijeenkomsten, en het ondersteunen bij de voorbereiding van gesprekken en vergaderingen. Daarnaast is de managementassistent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen, het signaleren van urgentie, het bewaken van opvolging en het zelfstandig of namens de MT-leden afhandelen van berichten. Als OR-secretaris ondersteunt de functie bij de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van OR-vergaderingen, het beheren van de OR-mailbox, het opstellen van agenda’s, het verzorgen van notulen en actielijsten, en het bewaken van de opvolging daarvan. De rol vereist proactiviteit, secuur werken, overzicht hebben, structuur aanbrengen en in een dynamische omgeving rust en duidelijkheid creëren.