Freelance Management Assistent(e) -Portfolio, Planning & Standards Onshore opdracht

Introductie Jij voert proactief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit voor verschillende leden van het HR Management Team. Door jouw organisatietalent ben jij in staat om agenda’s te beheren, prioriteiten te stellen, acties te bewaken en verbinding te leggen tussen verschillende stakeholders binnen en buiten HR. Over TenneT, unit, afdeling en team TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland. Je gaat aan de slag binnen de unit HR. Als Management Assistent ondersteun je meerdere leden van het HR Management Team op administratief en organisatorisch gebied. Je bent een belangrijke schakel tussen de HR MT-leden, HR-collega’s en overige stakeholders binnen de organisatie. Vanuit jouw standplaats Arnhem en Amsterdam ondersteun je het team bij het efficiënt functioneren van de afdeling. Je werkt zelfstandig, signaleert wat er speelt binnen de organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en acties tijdig worden opgevolgd. Door jouw proactieve houding en gevoel voor structuur draag je bij aan de continuïteit van het HR Management Team. De functie Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar: • Agendabeheer: je beheert en coördineert afspraken binnen en buiten HR, houdt agenda’s actueel en zorgt voor tijdige afstemming en informatievoorziening; • Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaak je de voortgang van actiepunten; • Je bewaakt acties, deadlines en opvolging van gemaakte afspraken; • Je functioneert als verbindende schakel tussen HR MT-leden, HR-collega’s en andere stakeholders binnen de organisatie; • Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de SharePoint-omgeving van de unit HR; • Je ondersteunt bij het opstellen en beheren van spreadsheets, presentaties, correspondentie en overige documentatie; • Je verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen en inkooporders in SAP S/4HANA; • Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en personeelsgerelateerde informatie; • Jij functioneert als een echte ‘spin in het web’. Profiel • Je hebt een relevante Mbo- of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie; • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint en SAP S/4HANA; • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels; • Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail; • Je bent proactief, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving; • Je bent zelfstandig, gestructureerd en in staat om meerdere werkzaamheden gelijktijdig te managen; • Je bent een verbindende persoonlijkheid die gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus binnen de organisatie; • Je hebt een positieve instelling, gevoel voor humor en draagt actief bij aan een prettige samenwerking binnen het team; Kernwoorden voor jou zijn: samenwerken, plannen en organiseren, zorgvuldigheid, flexibiliteit, klantgerichtheid en eigenaarschap. Belangrijk • Deze functie betreft een tijdelijke opdracht binnen de HR-organisatie; • De standplaats voor deze functie is Arnhem, minimaal 2 a 3 dagen per week op kantoor aanwezig. Eens per twee weken wordt verwacht dat je aanwezig bent op het kantoor in Amsterdam; • De inzet bedraagt 32 tot 40, bij een parttime inzet is het aanwezigheid op de woensdag verplicht ivm de huidige aanwezigheid van de teamleden; • Gedurende de inwerkperiode wordt verwacht dat je vaker op kantoor aanwezig bent om kennis te maken met collega’s en werkzaamheden; • VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten; • De rol heeft een initiële looptijd van 6 maanden, met een optie tot verlenging. Aanvullende informatie • Je komt terecht in een energiek, optimistisch en divers team met veel ruimte voor zelfstandigheid; • Je wordt ondersteund door twee ervaren Management Assistenten die je wegwijs maken binnen TenneT en de HR-organisatie; • Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao; • Wij ontvangen graag een persoonlijke motivatie en een Nederlandstalig cv. Screening • Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten; • De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd. Beschikbaarheid • Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de volledige gevraagde periode in de aanvraag; • Bij het aanbieden van een kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden, dan kunt u deze opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

Management Assistent HR voor TenneT, locatie Arnhem (2-3 dagen/week) en Amsterdam (om de 2 weken), 32 uur per week.

Management Assistent(e) voor Portfolio, Planning & Standards Onshore, locatie onbekend (op locatie).

Freelance Managementassistent / Secretaresse B biedt zelfstandige secretariële en organisatorische ondersteuning aan een bedrijfsleider of medisch specialist op locatie. Locatie en uren per week onbekend.

Managementassistent voor SURF (programma AII) in Utrecht, 24-32 uur per week, van 16-11-2026 tot 15-11-2027.

Secretaresse-rol bij MIT Servicebedrijf in Maastricht, 36 uur per week van 19-11-2026 tot 18-04-2027.

Medewerker bestuurssecretariaat voor de gemeente Doesburg in Doesburg (hybride mogelijk), 32 uur per week, startdatum onbekend.

De gemeente Oss zoekt een secretarieel medewerker voor 24 uur per week op locatie in Oss.

Voor de Gemeente Eindhoven wordt een Projectsecretaresse gezocht voor 3 dagen per week op locatie in Eindhoven. Ervaring met SharePoint is vereist.

Bestuurssecretaresse voor wethouders in Barendrecht (32 uur per week). Taken omvatten agenda- en mailbeheer, vergadervoorbereiding en administratieve ondersteuning.

Medewerker bestuurssecretariaat voor de gemeente Doesburg in Doesburg (Gelderland), 32 uur per week van 01-12-2026 tot 31-12-2028.