Freelance Managementassistent Wethouder opdracht

Voor Gemeente Ede, een veelzijdige gemeente met focus op voedsel, gezondheid, wonen, leefbaarheid en duurzaamheid, is een managementassistent gezocht voor de ondersteuning van een wethouder. De rol betreft complex agendabeheer, het bewaken van de planning, het zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken, het beheren en prioriteren van de mailbox van de wethouder en het verzorgen van vergaderstukken. Daarnaast is er een belangrijke afschermfunctie en fungeren als schakel tussen de wethouder, collega’s, inwoners en externe contacten. De functie vereist bestuurlijke en politieke sensitiviteit, discretie, proactiviteit en ervaring met complex agendabeheer op directie- of bestuurlijk niveau. Ervaring met Outlook en Office is vereist, evenals digitaal vaardig zijn. De werkzaamheden vinden plaats in Ede, op locatie, binnen een hecht team van circa 5 à 6 collega’s dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het College. De functie vraagt om minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie en een minimaal mbo+-werk- en denkniveau.