Freelance Managementassistent opdracht

Voor de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) wordt een Managementassistent gezocht. Deze rol is integraal onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en omvat het beheren van volle agenda’s, het maken van verslagen van vergaderingen, en het fungeren als schakel tussen interne en externe partijen. De werkzaamheden bestaan uit het plannen van afspraken en vergaderingen (inclusief reeksen), het reserveren van vergaderruimten, het faciliteren van catering indien nodig, en diverse administratieve taken zoals het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen. Daarnaast is er aandacht voor fysieke aanwezigheid op het secretariaat als vraagbaak en het deelnemen aan interne overleggen. De medewerker werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager en de prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. De rol vereist volledige inbedding in het team en nauwe samenwerking met interne stakeholders, met het oog op continuïteit en kennisborging. De locatie is onbekend en de functie is op locatie. Er is geen informatie beschikbaar over startdatum of looptijd.