Freelance Managementondersteuner Concernstaf opdracht

Voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp, een groeigemeente met circa 500 medewerkers, wordt een managementondersteuner gezocht voor de Concernstaf (CST). Deze stafafdeling ondersteunt zowel de ambtelijke organisatie als het bestuur en voert regie op diverse onderwerpen. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Den Haag, met een inzet van 24 uur per week vanaf 18 november 2026. De rol omvat het beheren en coördineren van agenda’s en afspraken, het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het administratief verwerken van ziekmeldingen en overige afdelingsondersteuning, en het ondersteunen van het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad. Daarnaast is de managementondersteuner verantwoordelijk voor het signaleren en bewaken van acties, afspraken en deadlines, en het verzorgen van een correcte opvolging. De werkzaamheden vragen om nauwe afstemming met medewerkers, management, directie en bestuur, en om zorgvuldige omgang met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie. Ervaring met MS Office 365, Notubiz en complex agenda- en afsprakenbeheer is vereist. De opdrachtgever hanteert een uitvoeringsvoorwaarde waarbij geen arbeidsovereenkomst mag ontstaan tussen de ingezette natuurlijke persoon en de opdrachtgever. De gemeente werkt met een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.