Freelance Procesmanager Purchase-to-Pay (herhaalde oproep) opdracht

Over de gemeente: Den Haag is een gemeente met ca. 560.000 inwoners. Den Haag behoort hiermee tot de vier grootste gemeenten van Nederland. Het bestuur van de Gemeente Den Haag, bestaande uit het college van Burgemeester en Wethouders, is gehuisvest in het Stadhuis aan het Spui. Het Stadhuis, stadskantoor Leyweg en de stadsdeelkantoren vormen de belangrijkste (neven)locaties en zijn gevestigd in de stadsdelen Centrum, Escamp, Haagse Hout, Laak, Leidschenveen-Ypenburg, Loosduinen, Scheveningen en Segbroek. Voor verdere informatie over de gemeente zie de website www.denhaag.nl. Over de afdeling: De afdeling Transactieverwerking maakt deel uit van de Financiële Administratie en zorgt voor een betrouwbare en efficiënte verwerking van financiële transacties. Dit omvat onder andere bestelaanvragen, inkoop- en verkoopfacturen, betalingen en ontvangsten. We leveren de basis voor actuele, juiste en volledige managementinformatie en financiële verantwoording. We streven naar uniforme systemen en processen en blijven continu verbeteren op het gebied van digitalisering, uniformering en automatisering. Daarbij wordt datakwaliteit steeds belangrijker.De functie:Verbeter organisatiebrede processen, stuur op resultaat en maak de gemeente Den Haag slimmer, sneller en toekomstbestendig. De gemeente Den Haag werkt sinds 2023 met een vernieuwd Purchase-to-Pay-proces (P2P): van inkopen en bestellen tot betalen (IBB). De basis staat. Nu ligt de uitdaging in het verder professionaliseren van dit proces door continu verbeteren, datagedreven werken en sturen en verdere automatisering. Een belangrijk onderdeel van deze opdracht is het analyseren van het proces en het signaleren van verbeterkansen, met als doel een efficiënter, beter beheersbaar en toekomstbestendig proces. Daarbij zetten we sterk in op automatisering en het slimmer benutten van systemen en technologie. Daarom zoeken wij een procesmanager Purchase-to-Pay die eigenaarschap neemt, verbeteringen aanjaagt en zorgt dat veranderingen duurzaam worden verankerd in de organisatie. Wat gaat de procesmanager doen:De procesmanager Purchase-to-Pay is verantwoordelijk voor het continu verbeteren van het proces Inkopen, Bestellen en Betalen binnen de gemeente Den Haag. Hij/zij brengt structuur aan in verbeterinitiatieven, verbindt stakeholders en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd én geborgd. Daarbij worden proceskennis, data-analyse en verandermanagement gecombineerd om de organisatie continu verder te ontwikkelen.  Taken: • analyseert procesprestaties, optimaliseert dashboards en ontwikkelt KPI’s die inzicht geven in de effectiviteit van het proces;• stelt samen met afdelings- en teammanagers een integraal verbeter- en implementatieplan op en zorgt voor de realisatie;• initieert, coördineert en begeleidt lean verbetertrajecten binnen de organisatie;• bewaakt voortgang, resultaten en planning van verbeterinitiatieven en stuurt waar nodig bij;• heeft een hands-on mentaliteit en werkt zelf actief mee aan de verbeterinitiatieven; • vertaalt data naar heldere managementinformatie en concrete verbeteracties;• ontwikkelt en voert communicatie- en veranderactiviteiten uit om draagvlak te creëren;• rapporteert periodiek over voortgang, resultaten en verbeterkansen aan de afdelingsmanager Transactieverwerking..Wat vragen wij:Een procesgerichte professional die energie krijgt van verbeteren, veranderen en het realiseren van tastbare resultaten. Iemand die mensen meeneemt in ontwikkelingen, moeiteloos kan schakelen tussen strategie en uitvoering en in staat is om verschillende belangen met elkaar te verbinden. Iemand die analytisch vermogen combineert met een pragmatische aanpak en zich thuisvoelt in een omgeving waarin processen, data en samenwerking samenkomen.  Eisen bij de opdracht:Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of finance.Je hebt ervaring met Lean werken.Je hebt ervaring met Purchase-to-Pay-processen (P2P) en procesverbetering.Je hebt ervaring met het leiden van verbeter- of verandertrajecten in een complexe organisatie.Je hebt sterke stakeholdermanagementvaardigheden en het vermogen om draagvlak te creëren.Je hebt affiniteit met datagedreven werken, KPI-sturing en procesoptimalisatie. 1 Referentienummer2026-06489 LocatieDen Haag Startdatum10 augustus 2026 Einddatum31 december 2026 Optie op verlengingJa Uren per week32u p/w Sluitingsdatum3 augustus 2026  10:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres