Freelance Project Management Ondersteuner opdracht

Voor het Ministerie van Defensie wordt een Project Management Ondersteuner gezocht om het project- en portfoliomanagement binnen de sectie Beveiliging van GIT&Infra te ondersteunen. De werkzaamheden vinden plaats in Maasland, met een hybride werkwijze waarbij structureel minimaal 50% op kantoor aanwezig moet zijn. De rol richt zich op het creëren van structuur, overzicht en voorspelbaarheid rondom projecten, changes en programma’s, waarbij de kandidaat projectmanagers ondersteunt bij scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden. Daarnaast bewaakt de Project Management Ondersteuner de voortgang, houdt het totaaloverzicht bij, signaleert afwijkingen en escaleert deze, en ondersteunt bij prioritering en capaciteitsvraagstukken. De functie omvat ook het voorbereiden van besluitvorming voor stuurgroepen, VTB’s en portfolioreviews, het opstellen van agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten, en het registreren van besluitvorming, acties en opvolging. Periodieke project- en portfoliorapportages, consolidatie van informatie van verschillende stakeholders, en bijdragen aan ICT-kwaliteitsbeleid en kwaliteitscontroles maken eveneens deel uit van de taken. De opdracht start op 29 oktober 2026 en wordt uitgevoerd via detachering. Ervaring met ITIL-processen (change-, incident- en configuration management), overheidsorganisaties, methodieken zoals Agile, Scrum en SAFe, en ITSM-tools is een pré.