Freelance Projectadviseur / Senior Consultant Fortes Change Cloud (FCC) opdracht

Provincie Zuid-HollandBinnen het domein Bedrijfsvoering is een van de opgaven een duurzame informatievoorziening en digitalisering. De opdracht portfoliomanagement en projectmanagement office is onderdeel van deze opgave. Binnen deze opdracht zorgen we via het portfoliomanagementproces voor regie op het proces van een vraag vanuit de organisatie tot en met het realiseren en opleveren van de oplossing.Binnen dit proces draagt het PPMO onder andere zorg voor de bewaking van de toetsing bij de tolgates binnen het proces en adviseren we over het programmeren en prioriteren en of er capaciteit en financiële middelen beschikbaar zijn. Om dit proces te kunnen faciliteren maken we gebruik van Fortes Change Cloud (FCC). We zijn gestart met een verdere doorontwikkeling en professionalisering van het portfolioproces binnen de provincie.Binnen het portfolio zijn hiervoor een aantal projecten opgenomen. Als eerste de verdere doorontwikkeling en professionalisering van het portfolioproces binnen de 3 opdrachten rondom informatisering en automatisering. Hierbij gaat het om het verder ontwikkelen van het proces en de inrichting hiervoor in FCC van een vraag/initiatief vanuit de provinciale organisatie tot en met oplevering. Zodat we via FCC op ons eigen portfolio kunnen sturen.Als tweede loopt er een project opgavegericht organiseren op concernniveau waarbij inhoud, middelen en mensen samenkomen. De voortgang en programmering hierop gaat lopen via portfoliomanagement op concernniveau. Zodat we kunnen sturen op alle opgaven en opdrachten binnen de provincie.Een belangrijk aspect in het op te zetten portfoliomanagement is dat het dynamisch is. Opgaven en opdrachten wijzigen vanuit de inhoud met een effect op middelen en mensen. Voor het programmeren zal ook moeten worden gekeken naar de bijdrage aan de opgave en beleidsdoelstellingen. Hoe kunnen we dit in processen en portfoliomanagementtooling goed inrichten? Hierbij is een goede opzet van het capaciteitsmanagement in portfoliomanagementtooling van groot belang. Elke opdracht heeft een maximaal toegewezen capaciteit (stoel) en daar worden de mensen aan gekoppeld (matching).Binnen dit project zal worden bekeken welke portfoliomanagementapplicatie hiervoor het beste geschikt is. Mocht dit niet FCC worden, dan zal deze inhuur komen te vervallen voor dit deel.We vormen vanuit de verschillende opdrachten van I&A (Informatisering en Automatisering) een projectteam I&A dat samen met de business het project gaat uitwerken. Het projectteam I&A wordt geleid door een projectleider. Je verricht de werkzaamheden binnen dit projectteam, waar je intensief zal samenwerken met de businessanalisten, functioneel beheer en externe consultants ten behoeve van FCC. Daarnaast werk je samen en stem je af met de andere vakdisciplines binnen het projectteam, denk hierbij aan architecten, privacy, data-eigenaren/stewards, BI-team etc.Hiervoor hebben we behoefte aan een Projectadviseur / Senior Consultant Fortes Change Cloud (FCC) met expertise op het gebied van project-, portfolio- en resourcemanagement, procesoptimalisatie en implementatie.Omschrijving van de opdrachtDe Projectadviseur / Senior Consultant Fortes Change Cloud (FCC) neemt deel binnen het projectteam van Informatisering & Automatisering. Daarbij vormt deze persoon de brug tussen de businesskant en het projectteam van I&A.Samen met de business het inrichten en optimaliseren van PPMO-processen en het begeleiden bij de professionalisering van project- en portfoliomanagement. Daarbij wordt een analytische blik gecombineerd met een coachende en pragmatische aanpak en weet je verschillende stakeholders met elkaar te verbinden om duurzame verbeteringen te realiseren.SpeelveldAan de businesskant zijn er verschillende opdrachten zoals het opdrachtenregister, financiën, capaciteitsmanagement etc. die vanuit hun verantwoordelijkheid betrokken zijn. De ambtelijk opdrachtgevers van deze opdrachten zijn verantwoordelijk voor hun eigen sturingsvraagstukken, processen en data.Vanuit het projectteam I&A werken we samen met de collega's uit deze opdrachten en verbinden we mensen, processen en informatie om de opdracht/organisaties beter te laten sturen.Binnen dit projectteam zijn verschillende disciplines actief. Denk daarbij aan businessanalisten, architecten, informatieveiligheid, privacy, koppelingsspecialisten, BI-specialisten, functioneel beheer etc. In deze rol ben je onderdeel van het team maar nadrukkelijk gericht op de businesskant. Samen met de businessanalist ga je aan de slag.Jij richt je daarbij op het vertalen van sturingsvraagstukken, processen en data naar implementatie en adoptie van Fortes Change Cloud (FCC), het optimaliseren van PMO-processen en het begeleiden van de verdere professionalisering van project- en portfoliomanagement.Je kijkt hier met een frisse blik naar en schroomt niet om te adviseren over procesaanpassingen om een en ander efficiënter/effectiever vorm te geven. Verder ben je in staat om sessies te begeleiden en trainingen te geven.TaakelementenHet optimaliseren van PMO-processen en het begeleiden van de organisatie bij de professionalisering van project- en portfoliomanagement. Daarbij combineer je een analytische blik met een coachende en pragmatische aanpak en weet je verschillende stakeholders met elkaar te verbinden om duurzame verbeteringen te realiseren.Je werkt nauw samen met de proceseigenaren/verantwoordelijken vanuit de businesskant om tot een verdere vraagarticulatie te komen.Je werkt binnen het projectteam I&A nauw samen met de verschillende vakdisciplines waarbij je de verbinding zoekt om te komen tot het optimale resultaat.ResultatenHeldere analyse vanuit de gedane vraagarticulatie met de business waarbij duidelijk is wat wel en niet goed aansluit bij een mogelijke inrichting binnen FCC.Een ingericht project- en portfoliomanagement in Fortes Change Cloud (FCC) dat aansluit bij de werkprocessen.Opzetten, begeleiden en uitwerken van workshops in relatie tot vraagarticulatie, adoptie en nieuwe werkwijze. Eisen bij de opdrachtJe hebt minimaal een afgeronde hbo/universitaire opleiding/werk- en denkniveau op het gebied van management, ICT of gelijkwaardig.Je hebt ervaring als consultant Fortes Change Cloud (FCC) met de mogelijkheden, het gebruik en de inrichting van alle verschillende modules.Je beschikt minimaal over Fortes Change Cloud level 1 en 2 en hebt ervaring met het opzetten van resourcecapaciteitsmanagement binnen FCC.Je hebt ervaring met het verzorgen van trainingen en het faciliteren van workshops gericht op samenwerking en de adoptie van nieuwe werkwijzen.Je hebt ervaring met adoptie, communicatie en begeleiding van gebruikersgroepen.Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als senior PPM Consultant (FCC), waarvan minimaal 2 jaar binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur provincie, gemeente of Rijksoverheid, met een omvang minimaal gelijkwaardig aan Provincie Zuid-Holland.Je bent een ervaren projectadviseur en senior consultant met expertise op het gebied van project-, portfolio- en resourcemanagement, procesoptimalisatie en implementatie.Je hebt ervaring met het verbinden van stakeholders en het vervullen van een brugfunctie tussen de business- en IT-kant, waarbij je abstracte ambities kunt vertalen naar concrete werkwijzen en werkafspraken.Wensen bij de opdrachtJe hebt aantoonbare werkervaring met het professionaliseren van project- en portfoliomanagement binnen FCC, inclusief ervaring met resourcecapaciteitsmanagement en specifiek toegewezen capaciteit versus gematchte capaciteit.Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van veranderingen, zoals het verbeteren van processen en het begeleiden van procesoptimalisatie.Je kunt een visie en aanpak voor de voorliggende opdracht formuleren die aansluit bij de professionalisering van project- en portfoliomanagement, procesoptimalisatie, capaciteitsmanagement en de toepassing van Fortes Change Cloud.CompetentiesJe handelt resultaatgericht, daadkrachtig, proactief, initiatiefrijk en pragmatisch.Je bent flexibel, tactvol en zorgvuldig en beschikt over een goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en hebt inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie, inclusief de bijbehorende besluitvormingscircuits en juridische omgeving.Je beschikt over goede communicatieve en adviesvaardigheden.Je bent een teamspeler. Referentienummer2026-07460 LocatieDen Haag Startdatum19 oktober 2026 Einddatum18 april 2027 Optie op verlengingJa Uren per week32-36u p/w Intakegesprek8 september 2026 Sluitingsdatum24 augustus 2026  10:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief