Functieomschrijving Opdracht Je leidt de implementatie van de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling bij Gooise Meren, zodat de gemeente in 2027 aantoonbaar aan de nieuwe eisen voldoet. Aanleiding De nieuwe Archiefwet treedt naar verwachting op 1 januari 2027 in werking. Digitaal wordt het uitgangspunt en de overbrengingstermijn gaat van 20 naar 10 jaar. Daarnaast komen er nieuwe eisen voor openbaarheidsbeperkingen, duurzame toegankelijkheid van álle documenten, beheerregels, metadata en opslag binnen de EU/EER. Gooise Meren werkt sinds 2016 digitaal en heeft de wijzigingen en de impact al in kaart gebracht. Op basis daarvan is een implementatieplan opgesteld. De belangrijkste systemen zijn het zaaksysteem van xxllnc, My-Lex (voorheen Mozard), iArchief (Burgerzaken) en Rx.Mission (VTH). De gemeente is aangesloten bij de regionale archiefdienst AGVS. Werkzaamheden Projectleiding Je stelt op basis van de projectopdracht en het implementatieplan een plan van aanpak op, met fasering, planning, benodigde capaciteit en risico’s; Je coördineert de bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, de informatiemanager, juristen, de CISO, de privacy officer en de archivaris van AGVS; Je rapporteert over voortgang, risico’s en benodigde besluiten aan de ambtelijk opdrachtgever; Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie, inclusief een PDCA-cyclus voor informatie- en archiefbeheer. Beleid en regelgeving Actualiseren van de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels (art. 4.2 Archiefwet), op basis van de VNG-modellen; Opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies voor vernietiging (alle systemen en papier), vervanging en overbrenging; Uitwerken van de procedure voor openbaarheidsbeperkingen, inclusief motivering en advies van de archivaris; In kaart brengen van gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden en, samen met de andere AGVS-gemeenten, afspraken maken over het verantwoordelijke overheidsorgaan (art. 2.6 en 3.4); Voorbereiden van het verzoek om een doorlopende machtiging tot vernietiging voor iArchief en Rx.Mission. Risico en informatiehuishouding Uitvoeren van een risico-inventarisatie op achteruitgang en verlies van informatie, samen met proces-, systeem- en data-eigenaren en in afstemming met de CISO en privacy; Adviseren over passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid (art. 4.1); Opstellen van een actueel overzicht van de informatiehuishouding (art. 2.3 Archiefregeling): systemen, zaaktypen, vindplaatsen, exportmogelijkheden en opslag binnen de EU/EER; Actualiseren van het calamiteitenplan, met het klimaatevaluatieprotocol, het depothygiëneprotocol en de meldplicht voor incidenten en calamiteiten. Systemen en metadata Samen met functioneel beheer en een jurist inrichten van beperkingsgronden openbaarheid (grond, duur, datum en status) bij het afsluiten van zaken; Toepassen van de nieuwe selectielijst, selectiecodes en bewaartermijnen in het zaaksysteem en de zaaktypen; Uitwerken van de eisen uit het DUTO-raamwerk en deze per systeem toetsen; Afronden van het metadataschema en de MDTO-pilot, inclusief de nieuwe verplichte metadata (uniek kenmerk, bewaartermijn, categorie selectiebesluit) en extra metadata voor langdurig te bewaren documenten. Buiten de opdracht valt de feitelijke bewerking van het te bewaren archief voor overbrenging en de technische configuratie van systemen. Dat doen de informatiespecialisten en functioneel beheer; jij bewaakt wel de samenhang en planning. Resultaten Gereed Plan van aanpak, vastgesteld door de ambtelijk opdrachtgever — Binnen 4 weken na start Voorstel geactualiseerde archiefverordening, besluit informatiebeheer en beheerregels, klaar voor besluitvorming — Eind Q1 2027 Functioneel ontwerp voor beperkingsgronden openbaarheid en de nieuwe selectielijst in het zaaksysteem, getoetst door een jurist — Eind Q1 2027 Procesbeschrijvingen vernietiging, vervanging en overbrenging — Q2 2027 Overzicht gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden, met afspraken over het verantwoordelijke orgaan — Q2 2027 Risico-inventarisatie met advies over passende maatregelen — Q3 2027 DUTO-eisen uitgewerkt en per systeem getoetst — Q3 2027 Overzicht informatiehuishouding — Q3/Q4 2027 Geactualiseerd calamiteitenplan met klimaat- en hygiëneprotocol — Q4 2027 Overdrachtsdocument voor de lijnorganisatie — Einde opdracht De eerste drie resultaten vallen binnen de initiële looptijd. De overige resultaten worden opgeleverd als de opdracht wordt verlengd. Wat wordt er van jou gevraagd? Eisen bij de opdracht: Het tarief van staat vast tot en met 31-12-2027. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassing aan de opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5% Beschikbaar per 23 november 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. Een aanbieding buiten deze bandbreedte wordt niet in behandeling genomen; de uren staan vast Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen het informatie- en archiefbeheer van een Nederlandse overheidsorganisatie, waarvan minimaal één project als projectleider is doorlopen Een aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau in woord en geschrift Wensen bij de opdracht: Aantoonbare kennis van de nieuwe Archiefwet 26/27, het Archiefbesluit en de Archiefregeling, opgedaan middels opleiding, werkervaring en/of cursus Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij de implementatie van wet- en regelgeving of een verandertraject in informatie- en archiefbeheer bij een gemeente Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen of actualiseren van een archiefverordening, besluit informatiebeheer, beheerregels of procesbeschrijvingen zoals vernietiging, vervanging en overbrenging Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van archiefeisen naar de inrichting van zaaksystemen en de volgende punten: selectielijst, bewaartermijnen, beperkingsgronden openbaarheid en metadata Aantoonbare werkervaring met MDTO en het DUTO-raamwerk Aantoonbare werkervaring met een risicoanalyse informatiebeheer, een overzicht informatiehuishouding of passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid Competenties: Plannen en organiseren: je brengt een breed implementatieplan terug tot een haalbare planning met heldere mijlpalen Resultaatgericht werken: je levert concrete producten op en houdt de wettelijke termijnen scherp in beeld Samenwerken: je werkt prettig samen met informatiespecialisten, functioneel beheer, juristen, de CISO en de regionale archiefdienst Overtuigen: je krijgt draagvlak voor nieuwe werkwijzen bij proces- en systeemeigenaren Tactisch gedrag: je voelt aan wat er bestuurlijk en ambtelijk speelt en stemt je aanpak daarop af Analyserend vermogen: je vertaalt wetsartikelen naar concrete eisen voor processen en systemen Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk): je schrijft heldere beleidsstukken, procesbeschrijvingen en adviezen voor het bestuur Reageer nu op deze opdracht! (Bijna) evenveel verdienen vanuit Detachering?! Bereken hier jouw netto vergoeding Contractvorm | Wil je meer weten over de verschillende contractsvormen Klik hier voor meer informatie ZZP - via de Publieke Partner - fee 10% Detachering - via de Publieke Partner - fee 14% Detachering - via andere organisatie - fee 10% Naam van organisatie: (optioneel) Voornaam Achternaam Emailadres Telefoonnummer CV (.pdf - max 10mb) Motivatiebrief MAX 2000 Karakters - optioneel (.pdf - max 10mb) Uurtarief ex BTW (let op: all-in, dus inclusief de Fee van de Publieke Partner en kosten zoals reis- en parkeerkosten) Voldoe je aan de eisen van de opdracht? (opdrachtgevers kunnen CV's weigeren als niet wordt voldaan aan de eisen) Ja, ik voldoe aan de vereisten van de opdracht / Knock-out criteria Ik ga akkoord met de Inschrijfvoorwaarden en het Privacy beleid. Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten Aanbieding indienen /* widget: WhatsApp Chat */ #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 * { box-sizing: border-box; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 { position:relative; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-button-container { display:inline-block; position:relative; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-button { display:flex; align-items:center; justify-content:center; position:relative; cursor:pointer; line-height:1em; transition:0.5s; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-button-icon { flex-grow:0; flex-shrink:0; display:flex; align-items:center; justify-content:center; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-button-label-spacing { flex-grow:0; flex-shrink:0; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-button svg { height:1em; width:1em; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup { --yPosition: -50px; position:absolute; background:#eee; overflow:hidden; visibility: hidden; opacity: 0; transition: transform 500ms cubic-bezier(.215,.61,.355,1), opacity 200ms cubic-bezier(.215,.61,.355,1), visibility 200ms cubic-bezier(.215,.61,.355,1); /* ** Old placement start */ /* right:0px;top:calc(10px + 60);transform: translateY(-50px) scale(.9); */ /* ** Old placement end */ --yPosition: 50px; left:0;bottom:calc(10px + 60);transform: translateY(var(--yPosition)) scale(.9); } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup.uc-show { opacity: 1; visibility: visible; transform: translateY(0) scale(1); } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-title { display:flex; line-height:1em; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-title-text { flex-grow:1; text-align: left; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-title-icon { flex-grow:0; flex-shrink:0; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-title-close { flex-grow:0; flex-shrink:0; cursor:pointer; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-title-icon-spacing { flex-grow:0; flex-shrink:0; width:10px; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-message-send { display:flex; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-message-text { text-align: left; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-message-send-link { display:inline-flex; text-decoration:none; transition:0.5s; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-message-send-link-icon-spacing { width:10px; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-agent { display:flex; width:100%; align-items:center; position: relative; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-agent:last-child { margin-bottom:0; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-agent-image-spacing { flex-grow:0; flex-shrink:0; width:15px; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-agent-image { flex-grow:0; flex-shrink:0; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-agent-image img { object-fit: cover; display:block; } .ue-whatsapp-chat-agent-details-title, .ue-whatsapp-chat-agent-details-message, .ue-whatsapp-chat-agent-details-message-text { line-height:1em; margin-top:3px; } .ue-whatsapp-chat-agent-details-message, .ue-whatsapp-chat-popup-agents-message-text { display: none; } .ue-whatsapp-chat-agent-details-subtitle { font-size:10px; line-height:1em; } .ue-whatsapp-chat-agent-details-hours { font-size:10px; margin-top:3px; line-height:1em; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-message-input textarea { width:100%; box-sizing:border-box; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-agents-message-container { position: relative; display: none; transition: all 0.8s ease-in-out; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-agents-message-container.uc_show { display:block; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-agents-message-container-text { } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-agents-message-container-backBtn { position: absolute; top: 0px; right: 0px; padding:10px; font-size:10px; background-color:gray; color:white; border-radius:50%; opacity: 0; transition:0.2s; line-height:1em; width:20px; height:20px; display:flex; align-items:center; justify-content:center; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-agent.uc_active .ue-whatsapp-chat-popup-agents-message-container-backBtn { opacity: 1 } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-popup-message-text.uc_hide { display: none; } #uc_whatsapp_chat_elementor_17140858 .ue-whatsapp-chat-agent:last-child.uc_active { margin-bottom: 10px; } WhatsApp Chat Stel hier je vraag, je wordt automatisch naar Whatsapp gestuurd om je bericht te verzenden! Start Chat Contactgegevens de Publieke Partner B.V.Lange brinkweg 77-033764 AB SoestNederlandTel/WhatsApp: 035-2063100Mail: info@depubliekepartner.nlKVK: 95138048BTW: NL867016589B01 Regio's ZZP opdrachten Noord-Holland ZZP opdrachten Flevoland ZZP opdrachten Zuid-Holland ZZP opdrachten Zeeland ZZP opdrachten Friesland ZZP opdrachten Overijssel ZZP opdrachten Utrecht ZZP opdrachten Noord-Brabant ZZP opdrachten Groningen ZZP opdrachten Drenthe ZZP opdrachten Gelderland ZZP opdrachten Limburg Vakgebieden ZZP opdrachten Beleid en bestuurlijke zakenZZP opdrachten Communicatie en VoorlichtingZZP opdrachten Financiën en Economische zakenZZP opdrachten ICT en AutomatiseringZZP opdrachten Infrastructuur en Civiele TechniekZZP opdrachten Juridisch en RegelgevingZZP opdrachten Onderwijs en OpleidingZZP opdrachten Openbare Orde en VeiligheidZZP opdrachten Project en ProgrammamanagementZZP opdrachten Ruimtelijke Ordening en MilieuZZP opdrachten Sociaal Domein en Maatschappelijke Ontwikkeling Copyright de Publieke Partner – Algemene voorwaarden – Privacy beleid Home Inhuur Opdrachten Organisaties Hoe werken wij Over Ons-oud Contact (function () { function runPixelCode( response ) { if ( ! response || ! response.data || ! response.data.fb_pxl_code ) { return; } try { new Function( response.data.fb_pxl_code )(); } catch ( e ) { console && console.warn && console.warn( 'Meta Pixel response parsing failed. Please check if your pixel is connected.', e ); } } var radio = window.nfRadio || ( window.Backbone && window.Backbone.Radio ); if ( radio && radio.channel ) { radio.channel( 'forms' ).on( 'submit:response', runPixelCode ); } if ( window.jQuery ) { window.
Meer informatie
Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (OD NZKG)